Principe van een Hoofd vast actief
De hoofd vaste activa dienen voornamelijk om een globaal zicht te hebben over een groep van investeringen die nauw verbonden zijn.
Bijvoorbeeld: een gebouw in Brussel is een hoofd vast actief maar de ruwbouw, het dakgeraamte, de lift enz... zijn de gekoppelde activa.
Niet te verwarren met een groepering van vaste activa per categorie.
Bijvoorbeeld: Alle vaste activa van de Brusselse winkel en de vaste activa van het magazijn.
- Als het om een gebouw gaat, weet iedereen dat er meerdere investeringen aan te pas zullen komen. Eerst wordt er dus een fiche voor het hoofd vast actief gemaakt waarin de wijze, de frequentie, de duur en de algemene rekeningen worden bepaald. Tevens wordt de aanschaffingsdatum van de eerst aangekochte investering gebruikt als aanschaffingsdatum van de hoofdactiva.
Naarmate de werken vorderen en de facturen binnenstromen, worden aparte fiches aangemaakt voor iedere investering. Maar zodra u de koppeling met het hoofd vast actief vermeld, zullen de overige instellingen automatisch worden ingevuld. De wijze, frequentie en rekeningen kunnen niet meer worden veranderd. De duur kan eventueel worden aangepast indien het om een creditnota gaat die op hetzelfde moment als de overige investeringen moet eindigen. - In het geval dat het een eenvoudige a posteriori globalisatie is (we kopen een toevoeging aan de installatie), maken we het hoofd vast actief aan. Vervolgens gaan we terug naar de individuele fiches en zolang de parameters compatibel zijn (zie hierboven), gaan we ermee akkoord om ze te koppelen.
- De gekoppelde investeringen zullen als alle niet gekoppelde investeringen worden behandeld (wissen, ...).
- De hoofd vaste activa worden niet afgeschreven. Het zijn namelijk de gekoppelde investeringen die afgeschreven worden. Het hoofd vast actief dient enkel om een globaal overzicht te hebben.
Hoe een hoofd vast actief aanmaken?
Klik in de investeringsfiche naast de referentie op het vakje 
, zodat dit wordt aangevinkt 
en bewaar uw investeringsfiche door op 
te klikken.
De aanschaffingsinformatie wordt automatisch gewist wanneer het hoofd vast actief wordt geactiveerd.
Hoe een vast actief koppelen aan een hoofd vast actief?
Wanneer u een nieuwe investeringsfiche aanmaakt, selecteer het hoofd vast actief om alle kenmerken over te nemen.
Beheer
Vink in het scherm van de Lijst van de vaste activa het vakje 
aan om de vaste activa weer te geven die gekoppeld zijn aan een hoofd vast actief.
Bij het generen van lijsten, kunt u meestal kiezen om of enkel de hoofd activa te tonen met een totaal bedrag of het detail van alle gekoppelde investeringen.
- Een gekoppelde investering kan niet apart overgedragen worden. Wenst u dit toch te doen, dient u eerst de koppeling te verwijderen in de fiche. Er verschijnt sowieso een melding met een verwittiging.
- Er wordt een waarschuwingsbericht gegeven voor alle specifieke operaties als we te maken hebben met een gekoppelde investering. Behalve voor de overdracht, kunnen gekoppelde investeringen gekoppeld blijven.
- Een hoofd vast actief mag enkel in zijn geheel (100%) overgedragen worden (bijvoorbeeld het hele gebouw).
- Creditnota's mogen doch moeten niet gekoppeld zijn aan een aankoopfactuur.
