WinBooks voert een aantal controles uit bij het boeken van facturen:
Keuze van de btw-code
De geselecteerde btw-code dient correct te zijn: deze dient inderdaad voor de berekening van de btw-aangifte (vak, belastbare basis, belastingbedrag).
WinBooks on Web geeft een melding als u een onlogische keuze maakt. Het is aan u om te beslissen of u verder wilt gaan, en m.n. als de geselecteerde btw-code:
- In tegenstelling is met het land van de derde
Voorbeeld: in geval van een Frans btw-nummer, verwacht het programma een intracommunautaire btw-code. - Niet-compatibel is met de geselecteerde algemene rekening
Voorbeeld: als de boekingsrekening de rekening 60000 is, verwacht het programma een btw-code m.b.t. de aankoop van handelsgoederen.
Om u te helpen in uw keuze, stelt WinBooks on Web standaard een lijst van btw-codes voor in functie van het transactietype (verkoop/aankoop) en in functie van het land van de relatie (nationaal, intracommunautair, extracommunautair).
Evenwicht van de factuur
WinBooks on Web controleert of:
- het totaalbedrag van de factuur, ingevoerd in de kop, met de som van het totaal geboekte bedrag en van de btw-bedragen overeenkomt;
- het totaal geboekte bedrag (totaal van de kolom Bedrag) op de rekeningen in de linkerzijde van het scherm met de totaal belastbare bedragen (totaal van de kolom Basis) in de rechterzijde van het scherm overeenkomt.
Als aan deze twee voorwaarden is voldaan, wordt de knop 
actief.
