Un layout correspond à un modèle de document. C'est lui qui détermine la mise en page. En vous proposant de paramétrer et donc d'adapter ces layouts, WinBooks vous offre la possibilité de « dessiner » en toute liberté les documents que vous éditez avec le programme.
Dans le cadre du module de facturation, WinBooks gère trois types de documents :
- Les factures
- Les notes de crédit
- Les "autres documents", c'est-à-dire les devis, les notes d'envoi, ... Ce sont des documents dont les montants ne sont pas imputés dans la comptabilité.
Pour chaque type de document, vous pouvez créer autant de layouts que vous le souhaitez (layout spécifique pour une imprimante, layout différent selon que l'on utilise du papier pré-imprimé ou non, texte ou couleurs modifiés, ...).
WinBooks est livré avec plusieurs layouts de factures, de notes de crédit et de documents « autres ». Pour créer vos propres modèles, vous pouvez :
- Accepter sans modification un layout parmi ceux qui sont proposés.
- Accepter un layout parmi ceux qui sont proposés et le modifier ensuite pour l'adapter à vos besoins (ajouter un logo, ...). C'est sans conteste la méthode la plus adaptée pour personnaliser facilement les différents documents.
- Accepter le layout vide parmi ceux qui sont proposés et spécifier ensuite toutes les zones et les valeurs que vous voulez voir figurer sur votre document.
