Een lay-out is een documentmodel. Dit model bepaalt de opmaak van het document. Door u voor te stellen deze lay-outs te parametreren en dus aan te passen, geeft WinBooks u de mogelijkheid om de documenten die u met het programma afdrukt, te "tekenen".
In de facturatiemodule beheert WinBooks drie documenttypes :
- Facturen
- Creditnota's
- Andere documenten, namelijk kostenramingen, verzendnota's, ... Dit zijn documenten waarvan de bedragen niet in de boekhouding geboekt worden.
Voor elk documenttype kan u een onbeperkt aantal lay-outs definiëren (specifieke lay-out voor een bepaalde printer, verschillende lay-outs al naar gelang u voorbedrukt papier gebruikt of niet, gewijzigde tekst of kleuren, ...).
WinBooks wordt met meerdere lay-outs voor facturen, creditnota's en andere documenten geleverd. Om uw eigen lay-outs aan te maken, kan u :
- één van de voorgestelde lay-outs aanvaarden zonder deze te wijzigen.
- één van de voorgestelde lay-outs aanvaarden en deze vervolgens aan uw behoeften aanpassen (toevoegen van een logo, ...). Dit is ongetwijfeld de meest geschikte methode om de verschillende documenten gemakkelijk te personaliseren.
- de lege lay-out aanvaarden en vervolgens alle velden en waarden die u op uw document wil zien, specificeren.