Terminologie
PARAM = Dossier > Instellingen > Algemene parameters
Initiële instellingen
- PARAM: de opties activeren (Voorraad, bestellingen, lot/series, ...)
- De documentstatuten aanmaken
- De dagboeken aanmaken (type, lay-out, magazijnen)
- De btw-codes aanmaken/wijzigen (het % te betalen en het % in te boeken verifiëren)
- De valuta's aanmaken / wijzigen (koers vergeleken met 1 euro, Eenheidsprijs afgerond, bedragen afgerond)
Boekhoudkoppeling
- PARAM: Opties > Boekhoudkoppeling: Directe toegang tot de boekhoudgegevens + relogin
- Tools > Boekhoudkoppeling > Parameters voor de boekhoudkoppeling: dossier, user, wachtwoord, boekjaar, online, boekingsmethode (boekhoudcategorieën)
- Artikelfiche > tabblad Boekh. > Boekhoudcategorie: maak een boekhoudcategorie aan per boekingsrekening.
- Derdenfiche > tabblad Adres > Boekhoudcategorie: maak één boekhoudcategorie aan of meerdere (met een blanco code als de boeking niet afhangt van de klant)
- Tools> Boekhoudkoppeling > Boekhoudcategorieën: vul de tabel (boekhoudcatg. klant / boekhoudcatg. artikel / Verkooprek. / Aankooprek.) in.
- Creëer de btw-codes gebruikt in Cubic (6, 21) en verifieer het % BTW te betalen en in te boeken (bij import van de WinBooks-codes)
- Dagboeken: geef aan welke boekhouddagboeken gelinkt zijn aan de dagboeken van facturen en creditnota's.
- In geval van een verkooppunt, zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens.
Een Cubic dossier recupereren
- PARAM: Artikelen > Tarieven
- PARAM: Documenten > Geïmporteerde documenten (uit een ander softwarepakket)
- PARAM: Documenten > Analytische codes (hoofding en/of documentregels)
- Als u de analytische structuur van Cubic wil hergebruiken, moet u volgende events gebruiken:
E_TrfDocBeforeCalcTot()
E_TrfDocAfterAddHeader()
: alias fac/com, t_ms en docheadE_TrfDocAfterAddMvt()
* : alias t_ms en docdet
- Voeg de specifieke velden toe aan de fiche van de klant / leverancier / artikel
- Creëer een dagboek 'INV' om de voorraden te recupereren van de artikelfiche van Cubic
- Maak de btw-codes aan gebruikt in Cubic (6, 21) en verifieer het % BTW te betalen en in te boeken (bij import van de WinBooks-codes)
- Start de recuperatie (Tools > Gegevens recupereren)
- Map de magazijncodes van Cubic (1, 2, 3, ...) en Logistics
- Pas de mapping van de klanten, leveranciers en artikelen aan:
- Controleer via de knop [?] de niet gemaakte mappingen
- cust.adrfax <- scli.c_opt4 of scli.c_numfax?
- Voeg een afdruklay-out toe (invoice modern 1) in de dagboeken gerecupereerd van Cubic en verifieer de magazijncode in de dagboeken van het type levering en creditnota
- Verifieer het/de inventaris document(en) (dagboek 'INV') in verhouding met de voorraden in Cubic
- Verifieer de backorders van Logistics en van Cubic
- Controleer enkele facturen (bedrag, BTW)