Wanneer u een gebruiker aanmaakt of wijzigt, kunt u de toegang tot bepaalde dossiers beperken alsook de beschikbaarheid van bepaalde functionaliteiten beperken.
Bijvoorbeeld: beheer van de betalingen, het invoeren van boekstukken, het printen van lijsten,...
Om toegang te krijgen tot deze optie dient een dossier actief te zijn. Indien dit niet het geval is, ga eerst over naar het openen van een dossier.
Enkel de gebruiker SYSTEM mag bepalen welke gebruiker toegang heeft tot welke functionaliteiten. |
Functionaliteit | Opmerking |
---|---|
Het dossier openen | |
Enkel toegang tot alleen-lezen | |
Invoeren boekstukken | |
De aankopen boeken | |
De verkopen boeken | |
De financiële verrichtingen boeken | |
De diverse posten boeken | |
Wijzigen van de dagboekcodes | |
De vertrouwelijke rekeningen bekijken | |
De vertrouwelijke dagboeken bekijken | |
Beheer van de klanten en van de algemene rekeningen | |
Beheer van de leveranciers en de algemene rekeningen | |
Klantenfiches toevoegen | |
Leveranciersfiches toevoegen | |
Algemene rekeningen toevoegen | |
Klantenfiches wijzigen/wissen | |
Leveranciersfiches wijzigen/wissen | |
Algemene rekeningen wijzigen/wissen | |
Bankgegevens van klanten wijzigen | |
Bankgegevens van leveranciers wijzigen | |
Wijzigen van de categorieën van algemene rekeningen | |
Wijzigen van de klantencategorieën | |
Wijzigen van de leverancierscategorieën | |
Wijzigen van de titelrekeningen | |
Afdrukken lijsten | |
Afdrukken aanmaningen | |
Recuperatie van de CODA bestanden | |
Beheer van betalingen | |
Instellingen dossier / dagboeken | |
Reorganiseren/Herindexeren | |
Afsluitingen/Openingen/Validaties | |
Herstellen back-up | |
Installeren nieuwe versie | |
Uitvoeren van de boekhoudtesten | |
Uitvoeren van import/export | |
Een back-up nemen | |
Documentenbeheer | Toegang tot Virtual Invoice (Maar kan de documenten zien) |
Toegang tot de postbus | |
Versleutelen/ontcijferen | |
Bewaren van de vensterschikking | |
De werkbalk personaliseren | |
De opties van het programma | De gebruiker heeft geen toegang tot de gebruikersvoorkeuren |
Het default pad (back-up, restore...) instellen | |
Facturatie | |
Factuurlay-out | |
Artikelen | |
Wijzigen van de artikelcategorieën | |
Invoeren van facturen (Facturatie) | |
Menu Raadplegen/afdrukken van facturen | |
Toegang tot analytische boekhouding | |
Toegang tot analytische rekeningen | |
Toegang tot het blokkeren van het analytisch boekhouden | De gebruiker kan de configuratie die is gekoppeld aan de discrepantie tussen analytische en algemene boekhouding niet wijzigen |
De opties in het beheer van gescande documenten wijzigen | Niet meer in gebruik |
Goedkeuring van de facturen voor betaling | |
Transfer van algemene rekening | |
Toegang tot de vaste activa | |
Beheer van de mandaten | |
Toegang tot de 'Internet'-parameters |