Lorsque vous créez ou modifiez un utilisateur, vous avez outre la possibilité de limiter l'accès à certains dossiers, la possibilité de limiter son accès à certaines fonctionnalités du logiciel.
Par exemple : Gérer les paiements, encoder des pièces ou imprimer les listes ...
Cette option est disponible uniquement si un dossier est activé. Si ce n'est pas le cas procédez d'abord à l'ouverture d'un dossier.
Seul l'utilisateur SYSTEM a le droit d'indiquer quel utilisateur a accès à quelles fonctionnalités.
Pour limiter les droits d'accès à un utilisateur :
- Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option UTILISATEURS/SOCIÉTÉS.
- Créez ou sélectionnez un utilisateur et cliquez sur
.
- Cochez ensuite la case Tous les accès au dossier courant sauf
- Sélectionnez le ou les modules auxquels l'utilisateur n' pas ou plus accès.
- Cliquez sur
. - Confirmez.
Table des fonctionnalités auxquelles l'utilisateur peut se voir limiter
| Fonctionnalité | Remarque |
|---|---|
| Ouvrir le dossier | |
| Accès uniquement en lecture seule | |
| Encodages des pièces | |
| Encoder dans les journaux d'achats | |
| Encoder dans les journaux de ventes | |
Encoder dans les journaux financiers | |
| Encoder dans les journaux d'opérations diverses | |
| Modifier les codes journaux | |
| Voir les comptes confidentiels | |
| Voir les journaux confidentiels | |
| Gestion des clients et des comptes généraux | |
| Gestion des fournisseurs et des comptes généraux | |
| Ajouter fiche client | |
| Ajouter fiche fournisseur | |
| Ajouter compte général | |
| Modifier/Supprimer fiche client | |
| Modifier/Supprimer fiche fournisseur | |
| Modifier/Supprimer compte général | |
| Modifier informations bancaires client | |
| Modifier informations bancaires fournisseur | |
| Modification des catégories des comptes généraux | |
| Modification des catégories des comptes clients | |
| Modification des catégories des comptes fournisseurs | |
| Modifier les comptes titres | |
| Impression des listes | |
| Edition des rappels | |
| Récupération des fichiers CODA | |
| Gestion des paiements | |
| Paramétrage dossier/journaux | |
| Réorganisation/Réindexation | |
| Clôtures/Réouvertures/Validations | |
| Restaurer un backup | |
| Installer une nouvelle version | |
| Exécution des tests comptables | |
| Exécuter l'import/export | |
| Effectuer un backup | |
| Gestion des documents | Accès à Virtual Invoice (Mais peut visualiser les documents) |
| Accéder à la boîte aux lettres | |
| Encrypter/décrypter | |
| Sauvegarder la disposition des fenêtres | |
| Personnaliser la barre outils | |
| Modifier les options d'environnement du programme | L'utilisateur n' a pas accès aux préférences utilisateur |
| Paramétrer les chemins par défaut (Backup, Restore....) | |
| Facturation | |
| Dessin de factures | |
| Articles | |
| Modification des catégories articles | |
| Encodage des factures (Facturation) | |
| Menu consultation/impression des factures | |
| Accéder à l'analytique | |
| Accéder aux comptes analytiques | |
| Accès au blocage analytique | L'utilisateur ne peut modifier le paramétrage lié à la discordance entre comptabilités analytique et générale |
| Modifier les options dans la gestion des documents scannés | Plus utilisé |
| Approbation des factures pour paiement | |
| Transfert de compte général | |
| Accéder aux immobilisés | |
| Gestion des mandats | |
| Accès au paramétrage "internet" |
