Le paramétrage relatif à l'encodage des imputations analytiques détermine à quel moment s'ouvre la fenêtre de répartition analytique, si elle est obligatoire et de quelle manière la zone commentaire peut se remplir automatiquement :
Si vous cochez A posteriori la fenêtre analytique s'ouvrira la demande, en cliquant sur lorsque la pièce comptable est à l'écran.
Quelle que soit l'option choisie, donne toujours accès à la fenêtre de répartition analytique. |
En cochant l'option Analytique par ligne dans les financiers /Od, WinBooks ouvre la fenêtre d'imputations analytiques à la fin de chaque ligne dans les financiers et les opérations diverses dès qu'elle reprend une imputation sur un compte général nécessitant l'analytique.
Dans le cas contraire, les imputations analytiques sont effectuées de façon globale lorsque l'intégralité de l'extrait ou de l'opération diverse a été enregistré.
Si vous gérez l'analytique sur les comptes bancaires (55) cette option ne doit pas être cochée. |
Ce contrôle permet en encodage journalier (Achats, ventes, financiers, opérations diverses) de contrôler et d'éventuellement bloquer l'enregistrement des données analytiques s'il y a une discordance entre la ventilation analytique et la comptabilité générale.
3 possibilités sont offertes à l'utilisateur à cet effet :
La clôture analytique a pour but d'empêcher toutes modifications dans les imputations analytiques (Cette fonction n'est pas obligatoire).
Dès que l'option est cochée, le sous-menu CLOTURES est accessible dans le menu Analytique.
Les comptes analytiques en sommeil peuvent ne plus être repris sur les listes
Recherche sur le libellé du compte analytique dans les écrans d'encodage de l'analytique. Cette option permet de positionner la recherche par nom par défaut.