L'HISTORIQUE DES COMPTES GENERAUX LETTRABLES reprend le détail de tous les mouvements passés sur les comptes sélectionnés ou uniquement les postes ouverts. Tandis que l'historique périodique des comptes généraux a trait à une période ou à une sélection de périodes de l'exercice entré lors de l'ouverture du dossier, les historiques tout court reprennent l'historique complet de tous les exercices.
Si vous avez indiqué dans le plan comptable qu'un compte général était lettrable (les comptes d'attente par exemple) et que vous avez lettré les écritures imputés sur ce compte, cette liste vous permettra de voir quelles écritures n'ont pas encore été lettrées. Pour cela vous devez cliquer sur l'option Uniquement les postes ouverts.
Données imprimées par écriture : journal d'imputation, numéro et date de document, date d'imputation et date d'échéance, montant en devise, la devise, le solde (débiteur ou créditeur), montant au débit ou au crédit, n° de lettrage, communication.
Totalisation par compte général : solde (débiteur ou créditeur) et totaux imputés au débit et au crédit.
Totalisation de la liste (= les comptes sélectionnés) : solde (débiteur ou créditeur) et totaux imputés au débit et au crédit.
Vous pouvez imprimer tous les comptes, en sélectionner un seul ou une suite de comptes.
Vous pouvez délimiter la liste en y incluant seulement les comptes auxquels vous avez rattaché une catégorie précise. Sélectionnez dans ce cas la catégorie en question.
Toutes les écritures ou Uniquement les postes ouverts
Cliquez sur l'une ou l'autre option suivant que vous voulez reprendre toutes les écritures ou seulement les écritures non apurées.
Le choix Uniquement les postes ouverts n'a de sens que si vous vous êtes servi du lettrage pour rapprocher les paiements et les factures. |
Si vous avez opté pour Uniquement les postes ouverts, deux cases s'ajoutent :
Si vous gérez le libellé alternatif, il vous est possible de choisir entre l'impression du libellé principal des comptes généraux ou le libellé alternatif.
Cochez cette case si vous désirez un saut de page après l'historique de chaque compte général.
Cette option permet d'afficher une colonne supplémentaire qui reprend le solde cumulé ligne après ligne.
Pour une exploitation optimale des informations, faites un export vers Excel |