A chaque compte général de votre plan comptable, vous pouvez affecter deux libellés. Le premier libellé est le libellé principal. Il est obligatoire. Le deuxième libellé est appelé libellé alternatif. Il est facultatif. Si vous complétez la zone de libellé alternatif, vous pourrez choisir de l'imprimer sur les différents états comptables en lieu et place du libellé principal.

L'utilisation du libellé alternatif permet de répondre, par exemple, aux besoins suivants :

  • Nécessité d'imprimer les documents comptables dans une autre langue que celle de la création du dossier.
  • Obligation de fournir des impressions à la maison-mère en respectant des libellés imposés à toutes les sociétés du groupe.

WinBooks peut, si vous le souhaitez, compléter automatiquement la zone de libellé alternatif en français, en néerlandais ou en anglais pour la majorité des comptes de votre plan comptable. Il se base pour cela sur le PCMN fourni en standard. Il suffira ensuite de compléter manuellement les comptes n'ayant pas de correspondance dans le PCMN. Ces derniers sont ceux que vous avez ajoutés en fonction de votre activité.

Pour utiliser le libellé alternatif :

  1. Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option PARAMÉTRAGE / GÉNÉRAL /  Exercice/Plan comptable.
  2. Cochez la case Gestion du libellé alternatif.

  • Vous pouvez compléter vous-même, fiche par fiche, la zone de saisie réservée au libellé alternatif dans le fichier des comptes généraux ou demander à WinBooks de s'en charger.
  • Dans ce dernier cas, choisissez dans la liste déroulante quelle est la langue choisie pour la zone de libellé alternatif et cliquez sur 
  • WinBooks récupère dans le plan comptable standard de la langue choisie les libellés qu'il enregistre comme libellé alternatif de chaque fiche.

Avant d'exécuter l'opération, le programme vérifie si un ou plusieurs comptes généraux ont déjà reçu un libellé alternatif. Si c'est le cas, WinBooks demande de confirmer le remplacement. Si vous acceptez, les anciens libellés alternatifs seront définitivement remplacés par votre nouvelle sélection.

Si vous lancez l'opération à partir du dernier exercice comptable du dossier, WinBooks ne met pas à jour les libellés alternatifs de l'exercice précédent. Seuls ceux du dernier exercice sont adaptés. Par contre, si vous lancez cette opération à partir du premier exercice, les libellés alternatifs de l'exercice suivant sont également mis à jour.

  • En fin de procédure, un message donne le nombre de comptes généraux pour lesquels le libellé alternatif a été inséré. Les autres comptes sont à compléter manuellement. Les comptes titres sont complétés eux aussi.
  • Spécifiez ensuite quel est le libellé à prendre en considération par défaut pour l'impression.

Dès que le nouveau paramétrage est activé, vous aurez la possibilité de faire apparaître, au choix, le libellé principal ou alternatif des comptes généraux pour l'impression des listes.

Ce choix existe pour les listes comptables principales : balance, historiques, journaux, bilan interne. C'est également le libellé choisi qui sera exporté dans le cas de l'exportation d'une liste en Excel.