Zie hier wellicht de laatst te gebruiken functie in de software!
Inderdaad, na de overgang van het papieren naar het elektronische formaat door scanning, waarom nog terugkeren naar papier? Indien u een factuur wil doorsturen naar een collega, dan volstaat een eenvoudige mail: plaats de betrokken factuur in bijlage : zie Import-Export van documenten.
Indien u echter gegronde redenen hebt om facturen af te drukken en u bent zich bewust van de gevolgen hiervan voor het milieu, zie hier de te volgen procedure:
Kies in de documentenlijst een of meerdere facturen via de gebruikelijke selectiemiddelen (Shift/Ctrl).
Klik vervolgens met de rechtermuisklik op de geselecteerde facturen en kies 'Afdrukken'.
Het gebruikelijke Windowsscherm om af te drukken laat u toe om de printer te kiezen en bepaalde parameters in te stellen.
Er moeten echter, om het milieueffect van het afdrukken op papier te minimaliseren, op voorhand enkele afdrukopties, beschikbaar onder Bestand/Afdrukken, bepaald worden :
Mappen
U kunt ervoor kiezen om af te drukken, het document dat wordt bekeken, de selectie van documenten of een volledige map.
Gevorderd
Afdrukken met of zonder stempels: deze bevatten misschien interne vertrouwelijke informatie die niet moet worden weergegeven.
U kunt eveneens de positie van de stempels en het type af te drukken stempel kiezen.
Groepering/Meerdere pagina's
Alle pagina's van de groep of enkel de eerste pagina afdrukken of steeds de vraag stellen alvorens af te drukken: u zou voor verrassingen kunnen komen te staan indien alle bijlagen van een factuur worden afgedrukt, indien u enkel de eerste pagina wenst af te drukken.
Verso
Verso bladzijden afdrukken of Verso bladzijden niet afdrukken of steeds de vraag stellen alvorens af te drukken: kies ervoor om de verso bladzijden niet standaard af te drukken, om te voorkomen dat u de hoeveelheid papier onnodig verdubbelt als uw documenten dubbelzijdig zijn.
