Voilà peut-être la dernière fonction à utiliser dans le logiciel !

En effet, après être passé du papier au format électronique lors du scanning, pourquoi retourner au papier ? Si vous désirez transmettre une facture à un collègue ou un tiers, un simple E-mail suffit : mettez la facture concernée en attachment : voyez Import-Export des documents.

Si donc vous avez d'excellentes raisons pour le faire et êtes parfaitement conscient de l'impact environnemental de votre décision, voici comment procéder :

Sélectionnez dans la listbox des documents une ou plusieurs factures avec les outils de sélection habituels (Shift-Ctrl).

Cliquez ensuite avec le bouton droit dans la sélection et choisissez "Imprimer" dans le menu contextuel.

La boîte de dialogue habituelle d'impression de Windows vous permettra de choisir l'imprimante et régler certains paramètres.
Néanmoins, pour ne pas encore aggraver l'impact environnemental, quelques options d'impression, disponibles dans Fichier/Imprimer, doivent être réglées :

Répertoire

Vous pouvez choisir d'imprimer, le document en cours de visualisation, la sélection de documents ou encore un répertoire complet

Avancé

Imprimer avec ou sans les cachets : ceux-ci contiennent peut-être des informations internes confidentielles à ne pas transmettre

Vous pouvez également choisir la position de ces cachets et le type de cachet à imprimer

Group/Multipage

Imprimer toutes les pages d'un groupe (sous menu Group/Multipage) : vous pourriez avoir des surprises si toutes les annexes d'une facture sont imprimées, alors que vous désiriez seulement imprimer la première page

Verso

Imprimer également les versos (sous menu Verso) : choisissez de ne pas imprimer par défaut les versos, pour vous éviter de doubler inutilement la quantité de papier si vos documents sont en recto/verso.



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