WinBooks on Web herkent automatisch de e-FFF elektronische facturen opgesteld in UBL2 formaat.
Ter herinnering, een elektronische e-FFF factuur bestaat uit:
- een XML-bestand
- en eventueel een pdf-bestand
Het XML-bestand bestaat uit een serie van karakters die de informatie van de factuur bevat, alsook het pdf-bestand van de factuur.
Hoe een e-FFF factuur in Virtual Invoice uploaden?
Klik op de knop onderaan rechts in Virtual Invoice.
Blader door de boomstructuur van uw harde schijf en selecteer het XML-bestand dat u wilt uploaden in Virtual Invoice.
Het document wordt automatisch door Virtual Invoice gedecodeerd.
Indien de leveranciersfiche reeds standaardinformatie bevat (de te gebruiken algemene rekening en btw-code of sjabloon), hoeft u niets meer in te vullen.
U dient enkel nog de informatie na te kijken en de factuur in te boeken door op te klikken.