Opening van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar wordt aangemaakt tijdens het aanmaken van een nieuw dossier. U moet zelf uw openingsbalans in te voeren.
Opening van een tweede boekjaar
Om een nieuw boekjaar aan te maken:
- Plaats u in het laatste boekjaar van uw dossier.
- Klik in de menu op OPERATIES/BOEKHOUDING.
- Klik op de optie EEN BOEKJAAR TOEVOEGEN.
- Het aan te maken boekjaar wordt voorgesteld en klik op na eventueel de laatste periode en de omschrijvingen te hebben gewijzigd.
Gevolgen van het aanmaken van een tweede boekjaar
- Bij het openen van een dossier zult u voortaan de keuze hebben tussen twee boekjaren voor het invoeren van boekingen.
- Een heropeningsbalans in boekjaar 2 wordt continu bijgewerkt met het saldo van elke algemene rekening en van de klanten- en leveranciersrekeningen.
- Deze heropening gebeurt automatisch en permanent. Indien u boekingen invoert in het boekjaar N, zullen de overdrachtssaldi van het boekjaar N+1 automatisch bijgewerkt worden, zonder dat u iets hoeft te doen.
- De algemene rekening 149999 herneemt het saldo van de rekeningen van de klassen 6 en 7 van het jaar 1 om de balans in evenwicht te brengen. Zodra het saldo van de rekeningen van de klassen 6 en 7 van boekjaar 1 nul is, komt deze rekening niet meer voor op de balans van boekjaar 2.
Opening van een derde boekjaar (en volgende boekjaren)
- De procedure voor het aanmaken van een derde boekjaar (en volgende boekjaren) is identiek aan deze zoals uitgelegd voor een tweede boekjaar.
- Het is evenwel noodzakelijk om de boekingen m.b.t. de toewijzing van het resultaat van het voorlaatste boekjaar te bewaren (totaal van de klassen 6 en 7 rekeningen moet gelijk zijn aan nul). Een controle hierop wordt verricht alvorens dit nieuwe boekjaar kan geopend worden.
- Van zodra het nieuwe boekjaar geopend is, wordt het boekjaar N-2 afgesloten (vergrendeld). U kunt het echter opnieuw openen in het beheer van de boekjaren, indien u nieuwe boekstukken wenst in te voeren.
Ingeval van een nieuwe boeking in jaar N-2, zal u uw toewijzing van het resultaat moeten heraanpassen.
Alle gegevens van het boekjaar N-2 zijn steeds online beschikbaar.