Ce paramétrage est réservé aux utilisateurs qui ne travaillent pas avec Virtual Invoice mais avec VI Scansend. Utilisateurs pour lesquels un accès a été donné par leur fiduciaire par exemple. Voir chapitre Accès à une tierce personne.
1° Activer login et mot de passe
Dans le menu Fichier - Paramètres - Echanges de fichiers - Technique d'échange, introduisez le login et le mot de passe reçus dans l'e-mail d'activation.
Cliquez sur Test pour tester et enregistrer ces paramètres mais également valider votre licence sur le portail WinBooks.
2° Importation la liste des dossiers comptables auxquels l'utilisateur aura accès
Il existe deux méthodes pour importer les dossiers comptables
- Soit vous cliquez sur "Importer dossiers comptables" à partir du menu Fichier - Paramètres - Echanges de fichiers - Technique d'échange (Voir le point 1°)
- Soit vous ouvrez les propriétés du dossier comptable en cliquant sur l'icône
et sélectionnez le menu Accès plateforme échange (DEP).
- Introduisez l'identifiant dossier reçu dans l'e-mail d'activation. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder ces paramètres.
Si la fiduciaire qui a donné accès à son client possède une cartouche de processing OPTIMUM, alors l'icône 
apparaîtra dans le menu supérieur de Scansend. Idem pour une cartouche de procesing PREMIMUM.
Si les deux types de cartouches de processing sont activés sur la licence de la fiduciaire alors les deux fonctionnalités apparaîtront dans le menu de Scansend et l'utilisateur aura le choix.
