WinBooks On Web permet d'envoyer les factures et les notes de crédit par mail sous forme de fichiers joints. Les e-mails sont donc envoyés avec un texte figé et la facture attachée à l'e-mail en format .PDF et ou .XML. Le format PDF est fréquemment utilisé et des outils gratuits au téléchargement sont disponibles sur internet. 3 formats de factures électroniques sont proposés E-fff V2 , E-fff V3 et PEPPOL. Seuls les formats E-fff V2 , E-fff V3 + PDF peuvent être envoyés par mail. Le paramétrage s'effectue dans l'onglet Général des Paramètres de facturation ainsi que dans les fiches Clients