Deze instellingen zijn beschikbaar vanaf versie 6.50 van WinBooks.
Alvorens uw eerste loonbestanden in te lezen, dient u een dagboek Diverse posten van het type "Dagboek voor het inlezen lonen DP" aan te maken en de Automatische DP instellen.
Om een dagboek diverse posten van het type Inlezen lonen DP in te stellen
- Klik onder Menu Bestand op de submenu Tabellen.
- Klik vervolgens op de optie Dagboekcodes.
- Maak een dagboek aan van het type Diverse posten.
- Vul een code en de omschrijving in, selecteer het type "Dagboek voor lonen DP" en klik op Bewaren.
Tabblad Algemeen
De automatische DP instellen
Klik onder menu DOSSIER, op de optie PARAMETERS - ALGEMEEN - AUTOMATISCHE DP - Lonen DP
Voorbeeld e-FFF SocSec
Voorbeeld SODA
Bestandsformaat
Selecteer het type bestand dat uw wenst in te lezen: ofwel de Standaard (e-FFF SocSec), ofwel SODA.
Behandeling
Bepaal de manier waarop de Diverse Post moet worden aangemaakt: ofwel globaal ofwel getailleerd per werknemer.
Dit voor zover de informatie beschikbaar is in het bestand.
Het detail voor iedere werknemer kan op een specifieke algemene rekening per werknemer en/of op een welbepaald analytisch plan geboekt worden.
De analytische plannen beheren
Indien u met analytische indelingen werkt, kunt u een default plan aanduiden.
Zo kunt u bijvoorbeeld de analytische rekeningen bepalen die per afdeling kunnen gebruikt worden.
Overeenstemmingstabel
Klik op om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel van de algemene rekeningen (e-FFF SocSec).
Klik op om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel van de algemene rekeningen (SODA).
Klik op om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel van de analytische rekeningen (SODA).
Deze tabel zal verschillend zijn naargelang u geopteerd hebt voor e-FFF SocSec of SODA.
Wachtrekening
Vul het nummer in van de algemene wachtrekening voor het boeken van de boekingen die WinBooks niet heeft kunnen matchen.
De bestanden verplaatsen na het inlezen
Door deze optie te activeren, worden de in de boekhouding ingelezen bestanden verplaatst naar de submap Processed.
Transport
Ontvangst van de bestanden 'Lonen DP'
Manueel
1° Indien u het e-FFF SocSec formaat gekozen hebt
Duid in dit veld het pad van de map waarin de bestanden e-FFF SocSec van dit dossier zich bevinden.
U dient de bestanden dat u van uw sociaal secretariaat ontvangt, in deze map op te slaan.
Indien er PDF bestanden bijhoren, dient u deze in een submap ‘pdf’’ (C:\eFFFSoc\Parfilux\pdf in ons voorbeeld) op te slaan.
2° Indien u het SODA- formaat gekozen hebt
Vul in dit veld het pad in naar de map of directory (begin van de boomstructuur) waarin de SODA-bestanden zich bevinden. (C:\SODA\ in ons voorbeeld).
- PROCESSED : deze map wordt automatisch aangemaakt en bevat de SODA-bestanden die reeds in de boekhouding werden ingelezen.
Deze pdf-bestanden worden bewaard onder de submap 'pdf' van de map C:\SODA\Parfilux\2018\soda_from_XXX.
Het is absoluut noodzakelijk dat de naam van het pdf-bestand dezelfde is als deze van het SODA-bestand. Enkel de extensie is verschillend.
Deze optie is slechts toegankelijk indien Virtual Invoice actief is voor dit dossier.
Ik laat WinBooks mijn bestanden 'Lonen DP' downloaden bij mijn sociaal secretariaat (tekst nog in redactie)
Niet in gebruik op dit moment.