Si vous n'avez pas effectué le lettrage lors de l'encodage, parce que le document à lettrer n'existait pas (ex. acompte) ou si vous voulez changer ou annuler le lettrage, vous avez la possibilité de le faire après-coup à partir de l'extrait de compte.

Pour lettrer à postériori


Les comptes tiers sont toujours lettrables. Les comptes généraux en revanche ne sont lettrables que si vous l'avez défini dans le plan comptable.

  1. Afficher l'extrait de compte du compte dans lequel vous désirez effectuer le lettrage.

  2. N'affichez que les écritures à lettrer : c'est-à-dire, les écritures qui n'ont pas encore été lettrées du tout ou les écritures partiellement lettrées, mais pas encore apurées.
    La colonne  indique si une écriture est lettrée : si la colonne est vide, l'écriture n'a pas encore été lettrée. Si l'icône  s'affiche, l'écriture a été lettrée, mais elle n'est pas totalement apurée : le solde n'est donc pas égal à zéro. La colonne Lettrage affiche le numéro de lettrage attribué par WinBooks On Web.

    Le total de la colonne Montant affiche le montant total restant à apurer.

  3. Positionnez le curseur sur l'écriture à lettrer et cliquez sur  : l'écriture est marquée en vert.

    Remarquez que le total de la colonne Montant affiche le montant de l'écriture que vous venez de pointer : il s'agit du montant à apurer.

    Faites du multi-lettrage pour lettrer par exemple toute une série d'écritures en une fois. Servez-vous des possibilités de sélections multiples à l'aide des touches <CTRL> et <SHIFT>.

  4. Positionnez le curseur sur l'écriture que voulez associer à l'écriture pointée pour apurer celle-ci et cliquez sur  : l'écriture est également marquée en vert.
  5. Répétez la précédente étape pour chaque écriture à rapprocher de l'écriture à lettrer.

  6. A partir du moment où le solde des écritures pointées est égal à zéro, WinBooks On Web propose de lettrer les écritures pointées.

    Si le solde des écritures pointées n'est pas égal à zéro, mais que vous souhaitez quand-même les lettrer, ce qui vous permet par exemple d'associer un paiement partiel et la facture concernée, WinBooks On Web ne propose pas de les lettrer et c'est à vous d'en donner l'ordre en cliquant

    sur .
    WinBooks On Web leur attribue un numéro de lettrage, marqué de la même couleur et l'icône  indique que les écritures sont lettrées mais pas apurées.

    Les écritures lettrées, mais non apurées sont affichées même si vous choisissez l'option Non lettrées, cette option n'affectant en effet que les écritures entièrement lettrées, donc apurées.

  7. Les écritures lettrées ne sont plus affichées.

Demandez de visualiser Toutes les pièces pour afficher les écritures que vous venez de lettrer : WinBooks On Web leur a attribué le même numéro de lettrage, marqué de la même couleur et les a également physiquement rapprochées. Enfin, l'icône  indique que les écritures ont été lettrées et apurées : elles sont en équilibre.

Lettrage automatique

Lorsque vous visualisez les transactions des comptes clients, fournisseurs ou des comptes généraux lettrables, cliquez sur  pour que le programme réconcilie automatiquement deux transactions dont le total est égal à 0.

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