Si vous n'avez pas effectué le lettrage lors de l'encodage, parce que le document à lettrer n'existait pas (ex. acompte) ou si vous voulez changer ou annuler le lettrage, vous avez la possibilité de le faire après-coup à partir de l'extrait de compte.
Les comptes tiers sont toujours lettrables. Les comptes généraux en revanche ne sont lettrables que si vous l'avez défini dans le plan comptable. |
N'affichez que les écritures à lettrer : c'est-à-dire, les écritures qui n'ont pas encore été lettrées du tout ou les écritures partiellement lettrées, mais pas encore apurées.
La colonne indique si une écriture est lettrée : si la colonne est vide, l'écriture n'a pas encore été lettrée. Si l'icône s'affiche, l'écriture a été lettrée, mais elle n'est pas totalement apurée : le solde n'est donc pas égal à zéro. La colonne Lettrage affiche le numéro de lettrage attribué par WinBooks On Web.
Le total de la colonne Montant affiche le montant total restant à apurer. |
Positionnez le curseur sur l'écriture à lettrer et cliquez sur : l'écriture est marquée en vert.
Remarquez que le total de la colonne Montant affiche le montant de l'écriture que vous venez de pointer : il s'agit du montant à apurer. |
Faites du multi-lettrage pour lettrer par exemple toute une série d'écritures en une fois. Servez-vous des possibilités de sélections multiples à l'aide des touches <CTRL> et <SHIFT>. |
A partir du moment où le solde des écritures pointées est égal à zéro, WinBooks On Web propose de lettrer les écritures pointées.
Si le solde des écritures pointées n'est pas égal à zéro, mais que vous souhaitez quand-même les lettrer, ce qui vous permet par exemple d'associer un paiement partiel et la facture concernée, WinBooks On Web ne propose pas de les lettrer et c'est à vous d'en donner l'ordre en cliquant sur . |
Les écritures lettrées, mais non apurées sont affichées même si vous choisissez l'option Non lettrées, cette option n'affectant en effet que les écritures entièrement lettrées, donc apurées. |
Demandez de visualiser Toutes les pièces pour afficher les écritures que vous venez de lettrer : WinBooks On Web leur a attribué le même numéro de lettrage, marqué de la même couleur et les a également physiquement rapprochées. Enfin, l'icône indique que les écritures ont été lettrées et apurées : elles sont en équilibre. |
Lorsque vous visualisez les transactions des comptes clients, fournisseurs ou des comptes généraux lettrables, cliquez sur pour que le programme réconcilie automatiquement deux transactions dont le total est égal à 0.