Lorsque vous activez l'encodage des O.D, l'écran est vide. Vous devez commencer par sélectionner le journal d'opérations diverses.
Les zones
Journal
Tapez le code journal en entier, uniquement le ou les premiers caractères ou sélectionnez-le dans la liste des journaux en cliquant sur 
. Si vous avez défini un journal d'O.D. par défaut, il sera automatiquement repris dans cette zone.
Période
La dernière période d'encodage s'affiche automatiquement. Entrez ou sélectionnez éventuellement une autre période : seules les périodes non clôturées pour ce type de journal sont disponibles.
Il est impossible de sélectionner la période, si vous avez sélectionné un journal d'ouverture ou de clôture, les opérations diverses d'ouverture s'encodant d'office dans la période de report (REP) et celles de clôture dans la période de clôture (CLÔ).
Document
Le numéro du document en cours est affiché. Vous pouvez également forcer un nouveau numéro. WinBooks On Web signale si vous avez provoqué une rupture dans la numérotation.
Les boutons 
permettent de passer au numéro précédent/suivant dans la même période.
Date
La date de la dernière pièce est proposée comme date d'encodage ou de la transaction : si celle-ci ne correspond pas à la période sélectionnée, WinBooks On Web le signale et à vous de décider si vous souhaitez poursuivre.
N'entrez que les chiffres de la date : les séparateurs s'ajoutent automatiquement.
Vous pouvez faire appel au calendrier en cliquant sur la flèche vers le bas.
L'icône 
indique qu'il s'agit soit d'une période clôturée, soit d'une écriture validée (placez le curseur sur l'icône pour le savoir). S'il s'agit d'une période clôturée, aucune des commandes n'est disponible, car vous ne pouvez plus rien modifier.
Boutons d'appel à d'autres fonctions
Mémo
Cliquez sur 
si vous voulez entrer un mémo pour le numéro de document affiché dans Document.
Après avoir encodé les données de l'en-tête, appuyez sur la touche Enter ou Tab pour encoder les lignes d'imputation.
