Opdat de betaaltermijnen van aankoop- en verkoopfacturen correct beheerd zouden worden (30 dagen einde maand, contante betaling, betaling binnen de 14 dagen vanaf de factuurdatum, ...), heeft WinBooks een vooringesteld veld BETAALCODE voorzien in de klant- en leveranciersfiche waarin u de gepaste betaalcode kan recupereren. Het is mogelijk betaalcodes[ toe te voegen|HelpWBCnlPV:Een gegeven in een tabel toevoegen], te wijzigen en te verwijderen.
Codificatie van de betaalcodes
De referentie van betaalcodes bestaat uit 2 delen. Het eerste gedeelte bevat een aantal dagen (dit is de termijn). Het tweede deel bevat een E indien de termijn vanaf het einde van de maand loopt en een spatie indien deze vanaf de factuurdatum loopt.
Dit veld laat toe een vervaldatum – die u kan wijzigen – tijdens het boeken van de facturen voor te stellen. U kiest bv de betaalcode 30E (30 dagen einde maand) voor de leverancier BABA. Wanneer u later een factuur invoert voor een aankoop bij BABA zal WinBooks automatisch de vervaldatum op basis van de betaalcode en de datum van het document uitrekenen. Met 4 augustus 2013 als datum wordt de vervaldatum 30/09/2013.
Om de betaalcodetabel te openen
- In het menu BESTAND : klik op de optie TABELLEN.
- Klik op de optie BETAALCODES.
