Opdat de betaaltermijnen van aankoop- en verkoopfacturen correct beheerd zouden worden (30 dagen einde maand, contante betaling, betaling binnen de 14 dagen vanaf de factuurdatum, ...), heeft WinBooks een vooringesteld veld BETAALCODE voorzien in de klant- en leveranciersfiche waarin u de gepaste betaalcode kan recupereren. Het is mogelijk betaalcodes toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen.
Codificatie van de betaalcodes
De referentie van betaalcodes bestaat uit 2 delen. Het eerste gedeelte bevat een aantal dagen (dit is de termijn). Het tweede deel bevat een E indien de termijn vanaf het einde van de maand loopt en een spatie indien deze vanaf de factuurdatum loopt.
Dit veld laat toe een vervaldatum – die u kunt wijzigen – tijdens het boeken van de facturen voor te stellen. U kiest bijvoorbeeld de betaalcode 30E (30 dagen einde maand) voor de leverancier BABA. Wanneer u later een factuur invoert voor een aankoop bij BABA zal WinBooks automatisch de vervaldatum op basis van de betaalcode en de datum van het document uitrekenen. Met 4 augustus 2021 als datum wordt de vervaldatum 30/09/2021. (We tellen eerst 30 dagen op bij de factuurdatum en dan nemen we het einde van de maand waarin we zitten).
Vanaf release 8 is de code 'Einde maand + x dagen' toegevoegd. Bijvoorbeeld E15: 15 dagen na het einde van de maand, een factuur van 11 juni moet op 15 juli worden betaald. Let op, voor dit specifieke geval rekenen wij niet verder dan het einde van de volgende maand.
Om de betaalcodetabel te openen
- In het menu BESTAND: klik op de optie TABELLEN.
- Klik op de optie BETALINGSTERMIJN.
