Het tabblad 'Documenten' bevat alle parameters met betrekking tot de documenten die de gebruiker naar zijn klant zal sturen.

In de documenten

Maximum per artikel :

Hoeveelheid

Specificeer de maximale hoeveelheid die de gebruiker kan invullen voor een artikelregel. De standaardhoeveelheid is = 1.000

Eenheidsprijs

Specificeer de maximale prijs die de gebruiker kan invullen voor een artikelregel. De standaard eenheidsprijs is = op 999.999,00

Beheer van de omschrijving van artikelen:

De omschrijving van het artikel wordt voorgesteld door deze instelling. Standaard is de naam van het artikel in de taal die is gespecificeerd in de fiche van de derde partijen (relaties).

Selecteer indien nodig, via één of meerdere andere waarde(n), waaronder:

  • Standaard
  • Dagboekcode
  • Naam dagboek (nl)
  • Documentnummer
  • Artikelcode
  • Artikelnaam (nl)

Sluit het document wanneer:

Elk document dat in de facturatiemodule is gemaakt, kan automatisch worden gesloten. De verschillende keuzes zijn:

Het pdf-bestand is afgedrukt

Het document wordt gesloten wanneer het pdf-document is afgedrukt.

Het document is opgeslagen in de boekhouding

Het document wordt gesloten wanneer het geboekt is in de boekhoudmodule.

De Enterprise-versie maakt een uitgestelde boeking in de boekhoudmodule mogelijk.

Het document is verzonden per e-mail

Het document wordt gesloten wanneer het per e-mail naar een derde partij wordt verzonden.

Het Excel-bestand is afgedrukt 

Het document wordt gesloten wanneer het document in Excel-formaat wordt afgedrukt.

Opties (Koptekst - Voettekst)
Beheer van een contactpersoon

De activering van deze optie voegt een nieuw veld toe in de kop van de documenten van de facturatie, om de contactpersoon bij de betrokken derde partij te selecteren.

Raadpleeg de documentatie met betrekking tot het beheer van meerdere contactpersonen van de boekhoudmodule voor meer uitleg.

Laat het invoeren van een andere relatie toe voor de levering

Activeer deze optie om de goederen in uw documenten te leveren aan een andere derde partij.

Laat toe om het document in Excel-formaat te bekomen 

Activeer deze optie om uw documenten in Excel-formaat te genereren.

Gesloten documenten kunnen worden aangepast of verwijderd

door deze optie te activeren, kunt u een document met een 'gesloten' status wijzigen en/of verwijderen.

Maak een gestructureerde mededeling (OGM) aan

Het activeren van deze optie zal een OGM-veld toevoegen in de koptekst van uw documenten. De gestructureerde communicatie wordt automatisch gegenereerd door de applicatie bij het aanmaken van een nieuw document. Indien de derde partij (klant) de gestructureerde communicatie zoals aangegeven op uw factuur tijdens de betaling respecteert, zal de afpunting automatisch gebeuren.

Zie ook de documentatie voor het toevoegen van een OGM aan de lay-outs van uw documenten.

Wijs het documentnummer toe bij het opslaan


Schakel sneller naar de fiche (het openen van de lijst gaat iets langzamer)

Activeer deze instelling als u uw documenten voornamelijk in ficheweergave raadpleegt.

Altijd tonen:

Het zoekpaneel in de lijst van documenten

De weergave van dit zoekpaneel in de lijst met documenten stelt u in staat filters uit te voeren om uw selectie te verfijnen.

De details van de documenten in de lijst van de documenten

Door deze optie te activeren, verschijnt het detail met het artikel of de commentaarregels van het geselecteerde document in een raster onderaan het document.

De details van de btw in de fiche van het document

Door deze optie te activeren, worden de details van de btw-gegevens weergegeven in de fichemodus bij het raadplegen van een document.

Het activeren van deze 3 instellingen resulteert in een groter scherm dat iets langzamer is.

Opties (Detail)

Beheer van de rekeningen 

Als u deze optie activeert, wordt een kolom 'Rekening' aan het documentraster toegevoegd.

Als u deze optie activeert, wordt alleen een kolom aan het inboekscherm toegevoegd. Deze kolom wordt niet standaard overgenomen in de lay-out die is gekoppeld aan het dagboek dat is gebruikt bij het inboeken van het document. Als u deze kolom in de lay-out van uw document wilt zien, voeg deze kolom dan toe aan uw lay-out.

Toon de eenheid van de artikelen in de details van het document 

 Als u deze optie activeert, wordt een kolom 'Eenheid' aan het documentraster toegevoegd.

Als u deze optie activeert, wordt alleen een kolom aan het inboekscherm toegevoegd. Deze kolom wordt niet standaard overgenomen in de lay-out die is gekoppeld aan het dagboek dat is gebruikt bij het inboeken van het document. Als u deze kolom in de lay-out van uw document wilt zien, voeg deze kolom dan toe aan uw lay-out.

Toon het gewicht van de artikelen in de details van het document 

Als u deze optie activeert, wordt een kolom 'Gewicht' toegevoegd aan het documentraster.

Als u deze optie activeert, wordt alleen een kolom aan het inboekscherm toegevoegd. Deze kolom wordt niet standaard overgenomen in de lay-out die is gekoppeld aan het dagboek dat is gebruikt bij het inboeken van het document. Als u deze kolom in de lay-out van uw document wilt zien, voeg deze kolom dan toe aan uw lay-out.

Beheer van afbeeldingen per regel 

Door deze optie te activeren, wordt de import van een of meer afbeeldingen op artikelregelniveau toegestaan. Het voegt daarom een of meer kolommen 'Afbeelding' toe aan het documentraster.

Als u deze optie activeert, wordt slechts één (of meer) kolom(men) aan het inboekscherm toegevoegd, deze kolom(men) wordt (worden) niet standaard opgenomen in de lay-out die is gekoppeld aan het dagboek gebruikt bij het inboeken van het document. Als u deze kolom(men) in de lay-out van uw document wilt visualiseren, voeg dan deze kolom(men) toe aan uw lay-out en gebruik een lay-out die afbeeldingen beheert.

Importeer de afbeelding van het artikel automatisch in het document 

Activeer deze optie om de afbeelding automatisch te importeren vanuit de fiche van uw artikel.

Als u deze optie wilt activeren, moet u ook het beheer van afbeeldingen op artikelniveau activeren. Raadpleeg de documentatie met betrekking tot het beheer van afbeeldingen in de fiches van de artikelen.

Geef de gepersonaliseerde velden van een artikel in een document weer

Activeer deze parameter om in uw documenten de gepersonaliseerde velden weer te geven die u in uw artikelfiches zou hebben toegevoegd.


Bovenaan de pagina

  • No labels