Ga naar Instellingen - Configuratiescherm - Modules - Facturatie en klik op het icoon .

Met het configuratiescherm voor de e-mails kunt u het e-mailadres van de afzender, het e-mailadres dat is toegewezen voor een mogelijk antwoord, het mogelijke e-mailadres dat bestemd is voor kopieën, eventuele bijlagen en de bijbehorende tekst in de verschillende talen, beheren.

Afzender van de e-mail

E-mailadres van de huidige gebruiker

Neemt standaard het e-mailadres van de gebruiker die momenteel is ingelogd in WinBooks on Web

Specifiek e-mailadres

Activeer deze optie om in het volgende veld een specifiek e-mailadres te definiëren (bijvoorbeeld invoicing@mijnbedrijf.be).

Antwoord aan 

Zelfde e-mailadres als dat van de afzender

Het eventuele antwoord zal naar de afzender van de e-mail verstuurd worden. 

E-mailadres van de huidige gebruiker

Het eventuele antwoord zal naar de gebruiker die momenteel is ingelogd verstuurd worden. 

Specifiek e-mailadres

Activeer deze optie om in het volgende veld een specifiek e-mailadres te definiëren (bijvoorbeeld invoicing@masociété.be).

Kopieën

Verstuur een kopie (cc) naar de afzender

Activeer deze optie om een kopie van uw documenten naar het e-mailadres van de afzender te sturen.

Verstuur een kopie (cc) naar 

Activeer deze optie om een kopie van uw documenten naar het e-mailadres in het volgende veld te sturen.

Steeds de bestanden bijvoegen van

Vink het vakje aan naast de bron van waaruit u een bestand wilt bijvoegen (Documenten / Artikelen / Relaties) 

Raadpleeg de documentatie met betrekking tot de integratie van de bijlagen toegevoegd aan klanten- en artikelfiches voor meer details.

Lay-outs

Specificeer een onderwerp en de body van de mail om een uitleg bij het document te voegen dat u wilt versturen.

Klik indien nodig op om in uw onderwerp of in uw body van de mail een variabele van een van onderstaande types op te nemen:

  • Dagboek
  • Nummer
  • Datum
  • Vervaldatum
  • Totaal bedrag
  • Begroeting
  • Dossier
  • Periode
  • Rekeningnummer
  • Naam rekening
  • Naam
  • Tweede naam
  • Voornaam
  • Voorvoegsel
  • GSM nr.
  • E-mail

Klik op  om uw wijzigingen te bewaren.


Bovenaan de pagina

  • No labels