Ce chapitre s'adresse exclusivement aux détenteurs de licences "Non fiduciaires". Une fiduciaire doit activer cette fonctionnalité à partir de l'inscription au service Offload de WinBooks Classic.
Objectif
L'objectif de cette indexation automatique est de permettre d'accélérer le traitement des approbations et la recherche plein texte.
L'indexation ne traite que les fichiers processés par Virtual Invoice.
Prérequis
L'entrepreneur doit disposer de son WinBooks ID. Ce WinBooks ID doit avoir accès au dossier comptable WinBooks Accounting.
Veillez à ce que l'Offload service soit bien installé. Pour cette installation, il est nécessaire de vous faire assister par votre revendeur.
Configuration
A partir du menu Fichier - Paramètres - Automatisation
Activez l'option Utiliser l'Offload service
Information technique : Lorsque vous activez l'indexation automatique des documents dans Virtual Invoice pour ce dossier, le module Indexing est activé sur la plateforme digitale WinBooks pour ce dossier uniquement.
Configuration Virtual Invoice
A
Configuration spécifique à un dossier comptable
Si vous travaillez déjà avec l'Indexing service de Virtual Invoice, celui-ci sera automatiquement désactivé.
