Le WinBooks ID est votre identifiant unique pour accéder à la plateforme digitale de WinBooks.

Cet identifiant est renseigné dans différents produits de notre gamme (WinBooks Classic, Virtual Invoice, Connect, View etc...) afin qu'ils soient reliés à la plateforme et doit correspondre à votre adresse mail personnelle.

Mais également si vous désirez envoyer des factures électroniques au format PEPPOL.


Comment obtenir son WinBooks ID ?

Votre revendeur peut, à votre demande :

Dès que vous disposez de votre WinBooks ID, vous pouvez configurer la connexion entre WinBooks Classic et la plateforme digitale

Configurer la connexion entre WinBooks Classic et la plateforme digitale

A partir du menu DOSSIER, cliquez sur l'option WINBOOKS ID. 


 

Une fenêtre de dialogue s'affiche :

Par défaut, l'option WinBooksID spécifique par utilisateur est activée.

L'option WinBooksID générique n'est plus exploitée. Elle est toujours affichée pour les environnements qui n'ont pas encore activé un WinBooksID par utilisateur.

Chaque utilisateur Windows doit renseigner son propre WinBooksID (qui a préalablement été créé sur la plateforme digitale).

Enregistrez votre WinBooksID ainsi que son mot de passe puis 

Cette étape ne doit être exécutée qu'une seule fois (par utilisateur). A partir de maintenant, chaque interaction avec la plateforme de digitalisation (Connect, Virtual Invoice, View ....) est liée à ce compte. Cette information est sauvegardée dans un fichier USERSEXT.dbf qui se retrouve dans le même répertoire que le fichier Users.dbf.

Si un WinBooksID n'a pas été défini pour un utilisateur Windows un message d'avertissement est affiché.

Le bouton Plateforme digitale permet d'ajouter un dossier sur la plateforme même si celui-ci n'a pas de cartouche de reconnaissance. (Exemple PEPPOL)







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