Objectif
A ce jour, ce module n'interagit qu'avec la facturation gratuite et la facturation autonome de WinBooks On Web.
L'objectif est de permettre à un entrepreneur d'encoder ses factures et ses notes de crédit de vente dans un de ces deux modules de WinBooks On Web.
Lorsqu'il envoie ses factures à son comptable qui lui travaille avec WinBooks Classic, celles-ci sont directement injectées et comptabilisées dans le dossier comptable de WinBooks Classic et dans Virtual Invoice.
Si vous travaillez avec le module WinBooks Connect, les factures s'y retouveront également.
Prérequis
Si l'entrepreneur travaille avec le module de facturation gratuite de WinBooks On Web
Pour l'activation et l'encodage des documents nous vous conseillons de consulter l'aide en ligne de ce module.
Veillez à vérifier certains paramètres au niveau du menu Ma Société, comme le WinBooks Id et le mot de passe de l'entrepreneur ainsi que le dossier comptable WinBooks Classic vers lequel les documents sont envoyés.
Lorsque les différents documents ont été encodés, leur fichier PDF visualisés, l'entrepreneur doit les envoyer au comptable.
Les documents envoyés sous format électronique EFFFV3 sont traités par la plateforme digitale WinBooks et transférés au comptable
Les documents sont transférés de la facturation gratuite de WOW vers WBC-VI via une cartouche de type Transport
Explications sur l'historique
Si l'entrepreneur travaille avec le module de facturation autonome de WinBooks On Web
our l'activation et l'encodage des documents nous vous conseillons de consulter l'aide en ligne de ce module.
L'utilisateur doit remplir certains paramètres au niveau .... dans sa facturation autonome s'il veut envoyer les documents vers WinBooks Classic
Explications sur l'historique
Paramétrage
Paramétrage dans WinBooks Classic
Actuellement, au moment de l'injection des factures et des notes de crédit vers WinBooks, aucune information comptable n'est renseignée et reprise.
Vous devez donc, dans WinBooks Classic, dans le menu paramétrer les journaux, comptes généraux et code TVA à utiliser lors de l'injection.
jeton comptable ?
Attention au code journal
Information technique : Lorsque vous sélectionnez cette option pour ce dossier, le module Automate Invoice injector est activé sur la plateforme digitale WinBooks.
