Na elke BTW-aangifte wordt er meestal een diverse post om de verschillende rekeningen m.b.t. de BTW te salderen, geboekt. Als tegenboekingsrekening dient de rekening-courant van de BTW-Administratie.
WinBooks heeft een functie ingebouwd die toelaat om deze diverse post automatisch te genereren.
Instellingen
In de menu DOSSIER, klik op de optie PARAMETERS en vervolgens op ALGEMEEN
Ga naar het tabblad Automatische DP/BTW DP, en duid de betrokken algemene rekeningen alsook het dagboek die u wenst te gebruiken voor het boeken van deze DP.
Volgende rekeningen dienen te worden bepaald.
- De rekening-courant van de administratie die gebruikt zal worden indien er BTW dient te worden betaald aan de administratie voor de betrokken periode.
- De rekening-courant van de administratie die gebruikt zal worden indien er BTW door de administratie dient te worden betaald voor deze periode.
- Twee andere rekeningen kunnen aangeduid worden : de twee algemene Regularisatie rekeningen weerspiegelen de eventuele geregistreerde boekingen ten gevolge van correcties ( DP, rechtzetting van een factuur, enz. ...) en waarvan de bedragen manueel werden ingebracht in de BTW-aangifte in de vakken 61 en 62 (knop Wijzigen). Deze bedragen zullen aldus in rekening worden genomen in de BTW-operatie.
De BTW diverse post genereren
Kies de menu OPERATIES en klik vervolgens op SALDERING BTW
Het programma toont de laatste periode waarin er een BTW diverse post werd geboekt, en stelt de volgende periodereeks voor.
U kunt de tijdspanne waarvoor de BTW DP dient te worden berekend alsook de commentaar van het boekstuk, wijzigen.
De BTW diverse post die door WinBooks wordt aangemaakt, is een voorstel en kan bijgevolg nog worden aangepast zoals eender welke andere diverse post die manueel werd ingebracht.
Indien de BTW saldering met betrekking tot de vorige periode uitkomt op een terugvorderbaar BTW bedrag, zal WinBooks u tijdens het aanmaken van de BTW DP met betrekking tot de volgende periode, voorstellen om dit bedrag ook in rekening te brengen, teneinde te berekenen of er BTW dient te worden betaald of terug te vorderen.
Indien de berekening met betrekking tot vorige periode op een BTW bedrag die aan de administratie dient te worden betaald, uitkomt, gaat WinBooks er van uit dat dit bedrag heel waarschijnlijk gesaldeerd zal worden bij het boeken van de effectieve betaling van dit bedrag (financieel dagboek)
WinBooks bewaart altijd de periode van de laatst geboekte BTW DP, zelfs indien u deze manueel hebt verwijderd. Het is nog steeds mogelijk om een nieuwe DP te maken door de betrokken periodes gewoon aan te passen.
