WinBooks laat toe om automatisch meerdere types diverse posten aan te maken.
- Klik in de menu DOSSIER op de optie PARAMETERS / ALGEMEEN / Automatische DP / Automatische DP.
- Kies vervolgens het gepaste tabblad (BTW DP, Te ontvangen fact., Afpuntingsverschil...).
Tabblad 'BTW'
Indien u automatisch een DP van de BTW wenst te genereren, vul de algemeen te gebruiken btw-rekeningen in :
Rekening Courant te betalen BTW
Rekening Courant terug te vorderen BTW
Regularisatierekening te betalen BTW
Regularisatierekening terug te vorderen BTW
De twee algemene 'Rekening Courant'-rekeningen zullen gebruikt worden voor de tegenboeking van de btw, afhankelijk van het saldo ervan.
De twee algemene Regularisatierekeningen weerspiegelen de eventuele geregistreerde boekingen ten gevolge van correcties ( DP, rechtzetting van een factuur, enz. ...) en waarvan de bedragen manueel werden ingebracht in de btw-aangifte in de vakken 61 en 62 (knop Wijzigen). Deze bedragen zullen aldus in rekening worden genomen in de btw-operatie.
Dagboek : Dagboek van de specifieke diverse post waarin de Diverse Post van de BTW zal worden geboekt.
Tabblad 'Te ontvangen facturen'
Indien u automatisch een DP van het type 'facturen te ontvangen en of opbrengsten te innen, kosten en of opbrengsten over te dragen' wenst te genereren, vul volgende algemene rekeningen in, evenals de dagboeken waarin deze verschillende posten worden geboekt :
Rekening Te ontvangen facturen
Rekening Te innen opbrengsten
Dagboekcode (afsluitingstype) : De diverse posten gelinkt aan de rekeningen Te ontvangen facturen/Te innen opbrengsten, kunnen enkel in een DP dagboek van het type afsluiting geboekt worden.
Rekening Over te dragen kosten
Rekening Over te dragen opbrengsten
Dagboekcode (heropeningstype) : De diverse posten gelinkt aan de rekeningen Over te dragen kosten/Over te dragen opbrengsten, kunnen enkel in een DP dagboek van het type heropening geboekt worden.
Tabblad 'Afpuntingsverschil'
Om de automatische generatie van een diverse post van het type Afpuntingsverschil te activeren tijdens het afpunten van meerdere boekingen van een klant of een leverancier, moet u voorafgaandelijk een dagboek diverse posten van het type Afpuntingsverschil aan te maken.
Indien de dagboekcode bestaat, wordt deze automatisch weergegeven in het veld Dagboek Afpuntingsverschil.
Het Maxi.verschil stemt overeen met het maximaal toegelaten afwijkend bedrag tijdens het afpunten, teneinde deze diverse post te genereren.
Indien het afpuntingsverschil dit bedrag overschrijdt, dan zal WinBooks niet automatisch voorstellen om een DP van het type Afpuntingsverschil aan te maken.
Selecteer vervolgens de Winst Rekening en de Verlies Rekening, op de welke het afpuntingsverschil zal geboekt worden.
Vink Beheer wisselverschil rekeningen aan indien u ook dit type van afwijking wenst te beheren tijdens het afpunten.
Bepaal vervolgens de Winst Rekening en de Verlies Rekening in geval van wisselverschillen.
Vink Beheer andere rekeningen aan indien u de algemene rekening wenst te kunnen kiezen op het moment van de generatie van de DP van het type Afpuntingsverschil.
Tabblad 'Overschrijvingen'
Dit tabblad geeft de code van het dagboek van de overschrijvingen en de reeds ingestelde centraliserende rekening 'Uitgeschreven overschrijvingen'.
Vink het vakje DP v.d. andere begunstigden aanmaken aan, indien u de generatie van de DP van overschrijvingen tijdens het automatisch genereren van overschrijvingen aan andere begunstigden wenst toe te laten.
Tabblad ' Te spreiden (beschikbaar vanaf release 8)
Dit tabblad wordt alleen weergegeven als de optie 'Te spreiden' is geactiveerd in de parameters van de bestanden.
Vul voor de spreiding van kosten een dagboek diverse posten van het type 'Spreiding' in, alsook een overlopende rekening.
Lonen DP
Zie hoofdstuk: Instellingen Inlezen Lonen DP
