De herkende velden worden gegroepeerd in lay-outs, maar er kunnen meerdere lay-outs worden aangemaakt voor een leverancier.

Voor een meer gespecialiseerd gebruik van de verschillende lay-outs gebruikt door Virtual Invoice, voor de herkenning van een factuur, is het tabblad SYSTEEM van het scherm van de herkende velden zeer handig.

In het geval er meerdere lay-outs werden gedefinieerd voor een leverancier, kunt u de lay-out visualiseren via het tabblad SYSTEEM.

Om dit tabblad SYSTEEM weer te geven, ga naar VENSTERS / OPTIES / INTERFACE.

Selecteer de optie 'Toon het systeemtabblad in de herkende velden'. Dit tabblad verschijnt aldus als extra tabblad in het scherm van de herkende velden en geeft u extra informatie m.b.t. de gebruikte lay-outs, evenals systeeminformatie: het processing type, de kwaliteit van de OCR (aantal juist herkende karakters / totaal aantal karakters) en zelfs de mogelijkheid om het .xml bestand te zien die de inhoud van het factuur, de herkende zones en annotaties bevat.   

Door een lay-out te kiezen uit de lijst (op voorwaarde dat er voor deze leverancier meerdere gedefinieerd zijn), ziet u de positie van de velden van de geselecteerde lay-out: praktisch wanneer u meerdere lay-outs hebt en u een beetje verloren bent!

Bij het nader bekijken van deze lay-outs, kan het zijn dat u er eentje voor deze leverancier wenst te wissen of allemaal: om zo terug van nul te starten.  

Om de definitie van een veld in een lay-out te wissen 

Kies in de menu DOCUMENT / HERKENDE VELDEN / VELD WISSEN en klik rechts in het scherm 2 x op het betrokken veld, totdat u volgend scherm krijgt.

Klik op Yes om de positie in de lay-out en de herkende waarde te verwijderen.

Klik op NO om enkel de herkende waarde te verwijderen.

Klik op Cancel om geen veld te wissen.

Om een volledige lay-out te wissen

In het tabblad SYSTEEM, kies eventueel de juiste lay-out uit de lijst indien er meerdere bestaan en klik op de knop  "Volledige lay-out wissen".