De herkende velden worden gegroepeerd in lay-outs, maar er kunnen meerdere lay-outs worden aangemaakt voor een leverancier.
Voor een meer gespecialiseerd gebruik van de verschillende lay-outs gebruikt door Virtual Invoice, voor de herkenning van een factuur, is het tabblad SYSTEEM van het scherm van de herkende velden zeer handig.
In het geval er meerdere lay-outs werden gedefinieerd voor een leverancier, kunt u de lay-out visualiseren via het tabblad SYSTEEM.
Om dit tabblad SYSTEEM weer te geven, ga naar VENSTERS / OPTIES / INTERFACE.
Selecteer de optie 'Toon het systeemtabblad in de herkende velden'. Dit tabblad verschijnt aldus als extra tabblad in het scherm van de herkende velden en geeft u extra informatie m.b.t. de gebruikte lay-outs, evenals systeeminformatie: het processing type, de kwaliteit van de OCR (aantal juist herkende karakters / totaal aantal karakters) en zelfs de mogelijkheid om het .xml bestand te zien die de inhoud van het factuur, de herkende zones en annotaties bevat.
Door een lay-out te kiezen uit de lijst (op voorwaarde dat er voor deze leverancier meerdere gedefinieerd zijn), ziet u in een blauwe kleur de positie van de velden van de geselecteerde lay-out: praktisch wanneer u meerdere lay-outs hebt en u een beetje verloren bent!
Bij het nader bekijken van deze lay-outs, kan het zijn dat u er eentje voor deze leverancier wenst te wissen of allemaal: om zo terug van nul te starten.
Om de definitie van een veld in een lay-out te wissen
Kies in de menu DOCUMENT / HERKENDE VELDEN / VELD WISSEN en klik recht in het scherm op het betrokken veld .
Om een volledige lay-out te wissen
In het tabblad SYSTEEM, kies eventueel de juiste lay-out uit de lijst indien er meerdere bestaan en klik op de knop "Volledige lay-out wissen".