Het doel van dit hoofdstuk is om u enkele specifieke aankoopfacturen te tonen, incl. het inboeken ervan in de boekhouding.

Factuur met medecontractant

Zoals reeds in een vorig hoofstuk werd aangehaald, wanneer de melding medecontractant op de factuur wordt teruggevonden, zal Virtual Invoice automatisch de zone "Totaal BTW" vullen met de vermelding "O (COC/MED)".

Tijdens het inboeken van de factuur in de boekhouding wordt er een controle uitgevoerd op de geldigheid van de BTW-code. Als de default BTW-code vanuit de leveranciersfiche niet van het medecontractanttype is, dan wordt er een correcte BTW-code voorgesteld.

Factuur met meerdere BTW-basissen

Indien er meerdere verschillende BTW-codes te vinden zijn op de factuur, dan heeft de gebruiker de mogelijkheid om in Virtual Invoice elk van de BTW-basissen te kiezen en deze te linken met het juiste BTW-percentage in het detailtabblad van de factuur.  De BTW wordt automatisch voor elk van de percentages berekend.  De uitsplitsing wordt bewaard in een masker voor deze leverancier, zodat deze herkend worden voor de volgende facturen.  

De uitsplitsing per BTW-percentage geschiedt in functie van de BTW-code die in de leveranciersfiche werd ingevuld. Indien bijvoorbeeld de code GD21 in de leveranciersfiche werd ingevuld, dan zal de uitsplitsing gedaan worden op basis van BTW-codes die beginnen met GD.

Factuur met betalingskorting

De betalingskorting is eveneens een zone die automatisch kan herkend worden door Virtual Invoice en wordt weerhouden in het detailtabblad van de factuur.  Net zoals bij de meerdere BTW-basissen, wordt dit veld in een masker voor deze leverancier bewaard.

Bij het inboeken van deze factuur, wordt het bedrag van de betalingskorting ingeboekt met de juiste BTW-code.

Factuur met portokosten

Net zoals voor de betalingskorting, kan het bedrag van de portokosten door Virtual Invoice worden herkend en weergegeven in het detailtabblad van de factuur.

Opgelet: het betreft hier portokosten zonder BTW.  Dit veld wordt ook bewaard op niveau van het masker van de leverancier. 

Bij het inboeken wordt het bedrag van de portokosten gelinkt met de centraliserende rekening, zoals gedefinieerd in het tabblad Virtual Invoice van de Algemene Parameters van WinBooks Accounting. De BTW-code daarentegen wordt automatisch toegekend via Virtual Invoice.

Factuur met leeggoed

Het beheer van leeggoed kan op verschillende manieren geschieden.  Wanneer de gebruiker zijn eerste factuur met leeggoed ontvangt voor een leverancier, dan heeft hij de mogelijkheid om ofwel het totaal bedrag van het leeggoed te selecteren en te linken met het "Leeggoed +" veld van het detailtabblad van de factuur, ofwel afzonderlijk het bedrag van het ontvangen leeggoed (Leeggoed +) en het bedrag van het teruggegeven leeggoed (Leeggoed -) te selecteren.  Deze informatie wordt bewaard op het niveau van het masker van deze leverancier.  

In de boekhouding geschiedt de inboeking ervan op basis van de centraliserende rekeningen Leeggoed, zoals gedefinieerd in het tabblad Virtual Invoice van de Algemene Parameters van WinBooks Accounting.  De BTW-code wordt eveneens automatisch toegekend door Virtual Invoice.