Het doel van dit hoofdstuk is om u enkele specifieke aankoopfacturen te tonen, incl. het inboeken ervan in de boekhouding.
Factuur met medecontractant
Zoals reeds in een vorig hoofdstuk werd aangehaald, wanneer de melding medecontractant op de factuur wordt teruggevonden, zal Virtual Invoice automatisch het veld "Totaal BTW" vullen met de vermelding "O (COC/MED)".
Tijdens het inboeken van de factuur in de boekhouding wordt er een controle uitgevoerd op de geldigheid van de BTW-code. Als de default BTW-code vanuit de leveranciersfiche niet van het medecontractanttype is, dan verschijnt er een waarschuwingsbericht en wordt er een correcte BTW-code voorgesteld.
Factuur met meerdere BTW-basissen
Indien er meerdere verschillende BTW-codes te vinden zijn op de factuur, zal Virtual Invoice de bedragen opsplitsen volgens de verschillende BTW-basissen en dit zelfs indien op een factuur van deze leverancier de volgorde van de BTW-codes niet dezelfde is.
In de boekhouding geschiedt de uitsplitsing per BTW-percentage in functie van de familie van de BTW-code die in de leveranciersfiche werd ingevuld. Indien bijvoorbeeld de code GD21 in de leveranciersfiche werd ingevuld, dan zal de uitsplitsing gedaan worden op basis van BTW-codes die beginnen met GD.Factuur met betalingskorting
De betalingskorting is eveneens een veld dat automatisch kan herkend worden door Virtual Invoice en wordt weerhouden in het Factuurtabblad van Virtual Invoice.
Bij het inboeken van deze factuur, wordt het bedrag van de betalingskorting ingeboekt met de juiste BTW-code.
Factuur met portkosten (transportkosten)
Net zoals voor de betalingskorting, kan het bedrag van de portkosten door Virtual Invoice worden herkend en weergegeven in het tabblad 'Factuur' van Virtual Invoice.
Deze keer wordt bij het inlezen in de boekhouding portkosten (transportkosten) in rekening gebracht op de centralisatierekening, zoals gedefinieerd in het tabblad 'VI codering - Aankopen' van de Parameters van Virtual Invoice onder de menu Dossier. De BTW-code daarentegen wordt automatisch toegekend door Virtual Invoice.Factuur met leeggoed
Het begrip 'leeggoed' wordt eveneens door Virtual Invoice herkend en weergegeven in het tabblad 'Factuur'.
In de boekhouding geschiedt de boeking ervan op basis van de centralisatierekening 'Leeggoed', zoals gedefinieerd in het tabblad 'VI codering - Aankopen' van de Parameters van Virtual Invoice onder de menu Dossier. De BTW-code wordt eveneens automatisch toegekend door Virtual Invoice.
