You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 15 Next »

Deze instellingen zijn beschikbaar vanaf versie 6.50 van WinBooks. 

Alvorens uw eerste loonbestanden in te lezen, dient u een dagboek Diverse posten van het type "Dagboek voor het inlezen lonen DP" aan te maken.

Om een dagboek diverse posten van het type Inlezen lonen DP te parametreren 

  1. Klik onder Menu Bestand op de submenu Tabellen.
  2. Klik vervolgens op de optie Dagboekcodes.
  3. Maak een dagboek aan van het type Diverse posten.
  4. Vul een code en de omschrijving in, selecteer het type "Dagboek voor het inlezen lonen DP"  en klik op Bewaren.

Tabblad Algemeen

De automatische DP instellen

  1. Klik onder menu DOSSIER, op de optie PARAMETERS - ALGEMEEN - AUTOMATISCHE DP
  2. Selecteer vervolgens het tabblad Lonen DP



Formaat

Selecteer het type bestand dat uw wenst in te lezen: ofwel de Standaard (e-FFF SocSec), ofwel SODA. 

Detail

Bepaal de manier waarop de Diverse Post moet worden aangemaakt: ofwel globaal ofwel getailleerd per werknemer.

Dit voor zover de informatie beschikbaar is in het bestand.

Het detail voor iedere werknemer kan op een specifieke algemene rekening per werknemer en/of op een te welbepaald analytisch plan geboekt worden

De analytische plannen beheren 

Indien u met analytische indelingen werkt, kan u een default plan aanduiden.

Zo kan u bijvoorbeeld voor iedere werknemer de te gebruiken analytische rekeningen  bepalen.

Overeenstemmingstabel

Klik op  om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel.

Deze tabel zal verschillend zijn naargelang u geopteerd hebt voor e-FFF SocSec of SODA.

Wachtrekening

 

Vul het nummer in van de algemene wachtrekening voor het boeken van de boekingen die WinBooks niet heeft kunnen matchen.

 Toegangspad tot de in te lezen lonen DP bestanden

 

1° Indien u gekozen hebt voor het e-FFF SocSec formaat

Vul in dit veld de weg in naar de map waarin de e-FFF SocSec bestanden zich bevinden.

 

2° Indien u gekozen hebt voor het SODA formaat

Vul in dit veld het pad in naar de map of directory (begin van de boomstructuur) waarin de SODA bestanden zich bevinden. (C:\SODA\ in ons voorbeeld). 

 

De map waarin de SODA bestanden geplaatst worden volgen een bepaalde structuur die door Codabox wordt bepaald.  Uw SODA map bevat een submap per boekhouddossier en deze wordt vervolgens onderverdeeld per boekjaar.
 
Voorbeeld C:\SODA\Parfilux\2015
Deze map wordt op zijn beurt nog verder opgedeeld als volgt : 
PROCESSED : deze map wordt automatisch aangemaakt en bevat de SODA bestanden die reeds in de boekhouding werden binnengelezen.
soda_from_secretariat social : er wordt een map per sociaal secretariaat aangemaakt.
In de map C:\SODA\Parfilux\2015\soda_from_secretariat social, bevinden de SODA bestanden van het XML type zich die in de boekhouding moeten worden binnengelezen.
De SODA bestanden kunnen vergezeld zijn van een PDF dat de informatie van het SODA bestand op een duidelijke wijze weergeeft.  Elke PDF kan automatisch gelinkt worden aan diverse posten aan de hand van het Virtual Invoice programma van WinBooks.

Deze PDF bestanden worden bewaard onder de submap 'pdf' van de map C:\SODA\Parfilux\2015\soda_from_secretariat social.

 

Het is absoluut noodzakelijk dat de naam van het PDF bestand dezelfde is als deze van het SODA bestand.  Enkel de extensie is verschillend.

Deze optie is slechts toegankelijk indien Virtual Invoice actief is voor dit dossier.

 




  • No labels