Paramètre | Description |
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Code analytiques dans les documents | Comme pour les articles ou pour les tiers, on peut définir jusqu'à 5 champs analytiques au niveau de l'entête des documents. Ces champs peuvent recevoir des valeurs par défaut des champs analytiques de la fiche tiers. |
Code analytiques dans les lignes des documents | On peut définir jusqu'à 10 colonnes analytiques dans les lignes des documents. Ces colonnes peuvent recevoir des valeurs par défaut des champs analytiques de la fiche tiers ou de la fiche article. |
Gestion des envois | Ce module permet :
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Gestion des statuts | Pour suivre l'évolution d'un document, vous pouvez instaurer un système de statuts. Les statuts vous permettent notamment de trier vos documents pour ne traiter que les documents avec un statut particulier (que les bons de livraison à facturer ou que les commandes partiellement livrées par exemple).
Un nombre minimum de statuts sont imposés et gérés par Logistics (statuts standard). Vous pouvez néanmoins choisir leur codification. |
Afficher l'aide mémoire tiers | Activez cette option pour que la remarque encodée dans l'onglet Note de la fiche tiers soit affichée lorsque vous encoderez un document pour le tiers en question. Le bouton Editer permet de définir si vous pouvez éditer et sauver la note à partir du document et si vous voulez Afficher la note, même si elle est vide. |
Gestion de dossiers |
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Gérer une remise globale dans l'en-tête du document | Si on récupère un dossier Cubic où il y a des remises globales, il faut activer ce paramètre (quitte à le désactiver après la récupération). |
Paramètre | Description |
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Modification/suppression des documents liés | Activez cette option pour avoir la possibilité de modifier/supprimer un document lié c-à-d un document qui a généré un autre document (une commande qui a donné lieu à une livraison ou une livraison qui a donné lieu à une facture par exemple). |
Pourcentage de commission par ligne de document | Cette option permet d'encoder le % de commission sur chaque ligne du document. L'exploitation de cette information peut se faire alors par un rapport paramétrable sur les documents. |
Gestion des niveaux dans les lignes des documents | Pour le Module Gestion de la production. |
Document importé (d'un autre logiciel) | Avant de faire la récupération des données de la gestion commerciale de Cubic, il faut cocher cette option. Cela va rajouter un champ logique dans l'entête des documents qui indique si le document a été importé de Cubic ou encodé dans Logistics. |
Date de livraison par ligne de document | Sur une commande, la date de livraison prévue s'encode normalement dans l'en-tête du document (onglet livraison). |
Afficher la quantité livrée par ligne de document (dans les commandes) | Option conseillée si vous gérez les commandes. Voir Module Gestion des commandes. |
Afficher le total HTVA de chaque ligne du document | Ajoute une colonne qui affiche le total HTVA c-à-d quantité * prix unitaire * (1 – % de remise / 100) |
Afficher le total TVAC de chaque ligne du document | Ajoute une colonne qui affiche le total TVAC c-à-d quantité * prix unitaire * (1 – % de remise / 100) * (1 + taux de tva / 100) |
Voir le prix d'achat des articles durant l'encodage des documents des clients | Il faut également que l'utilisateur ait les droits d'accès au prix d'achat. |
Avertissement si le prix (de vente) est inférieur au prix de revient | Cet avertissement s'affiche uniquement si :
Dans la comparaison avec le prix de vente, le prix de revient est calculé suivant la méthode de valorisation du stock choisie au niveau des paramètres généraux de la Gestion des stocks ou de l'article (FIFO, PMP, PA, ...). |
Ajouter une colonne qui marque le retour à la ligne | Ce paramètre ajoute une colonne dont le titre est *. Vous pouvez déplacer cette colonne dans l'écran d'encodage du document et la placer derrière la colonne après laquelle vous désirez passer automatiquement à la ligne quand vous taper ENTER ou TAB. La position des colonnes est mémorisée par journal. |
Proposer d'importer les backorders dans une nouvelle commande | Si un client a une commande ouverte (ou partiellement livrée) et qu'il passe une nouvelle commande, ces backorders peuvent être repris dans la nouvelle commande et l'ancienne commande est alors soldée. |
Vérifier la quantité livrée par rapport à la quantité commandée | Si ce paramètre est coché, lorsque l'on modifie une commande déjà (partiellement ou non) livrée, on ne peut pas encoder une quantité commandée inférieure à la quantité déjà livrée. De même, lorsqu'on modifie une livraison liée à une commande, on ne peut pas encoder une quantité livrée supérieure à la quantité commandée. |
Depuis l'écran des documents, mémoriser le dernier critère de recherche pour les articles | Avec cette option, quand on appelle l'écran de recherche des articles (en tapant un tiret dans la colonne code art.), Logistics se positionne sur le champ utilisé lors de la dernière recherche. |
Calcul de la marge dans les documents de livraison client | Cette option permet de mémoriser la marge dans les lignes des documents (dans le champ Ce calcul de la marge se fait uniquement dans les journaux qui mouvementent le stock (avec un dépôt par défaut), car c'est au moment de livrer la marchandise qu'il faut évaluer leur Prix d'Achat, car ce dernier a peut-être évolué entre temps (depuis l'offre). Ce calcul de la marge peut s'utiliser dans le rapport Chiffre d'affaire / marge annuelle (via le menu Impression > Documents) en choisissant la valeur Marge dans le champ Type. Si cette option n'est pas cochée, Logistics ne prend plus la valeur d'achat de l'article vendu au moment de la vente (c-à-d la valeur mémorisée dans le champ |
Sélection articles multiples par journal dans les documents | Cette option permet de sélectionner plusieurs articles en une seule fois dans l'ancien écran des documents 4.2. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans le nouvel écran 5.0. Lorsque cette option est activée dans le paramétrage général, il faut dans le paramétrage des journaux activer l'option Sélection articles multiples (onglet Options) pour chaque journal où cette fonctionnalité est souhaitée. L'option au niveau des journaux est seulement disponible pour les journaux de type: offre client (CP), commande client (CO), et commande fournisseur (SO). Dans l'écran des documents, l'écran de recherche d'article permet de spécifier la quantité de plusieurs articles à ajouter en une seule fois au document. |
Utiliser une note au format HTML | Les notes (de description d'articles et d'en-tête de document) peuvent être mises au format HTML pour obtenir une mise en forme avancée du texte contenu dans les notes. |