Het aanpassen van de goedkeuringsregels berust op een syntaxe die bestaat uit gereserveerde woorden zoals FORWARD TO, OR, AND,... Dit krachtig middel laat u toe om complexe strategieën uit te werken voor uw goedkeuringsproces en te beantwoorden aan de organisatievereisten van uw bedrijf.
Voor een volledige beschrijving van de gereserveerde woorden, gelieve de Installatiemanual manuel d'installation van Virtual Invoice te raadplegen.
Hoe een nieuwe regel aanmaken ?
Klik op de knop "Regels" van de Goedkeuringsparameters per leverancier.
Selecteer allereerst een element uit de lijst (ofwel een ondertekenaar, ofwel een herkend veld). Ingeval van een herkend veld, moet u een operator (=,<>, bevat, ...) kiezen en een daarbijhorende waarde. Klik vervolgens op Toevoegen om de regel te tonen en te activeren. Vergeet geen specifieke naam aan uw regel te geven.
Indien uw regel meerdere ondertekenaars bevat, dan zal u een operator OR of AND tussen de FORWARD TO's moeten plaatsen.
Het gebruik van de haakjes is verplicht, opdat de rangorde van de uitdrukkingen die zich tussen de verschillende operatoren bevinden, wordt gerespecteerd.
Enkele voorbeelden van regels :
FORWARDTO Peeters : een goedkeuringsaanvraag zal verzonden worden naar ondertekenaar Peeters zonder enige voorwaarde.
FORWARDTO Peeters OR FORWARDTO Jannsens : een goedkeuringsaanvraag zal worden verstuurd naar Peeters en Janssens. De factuur zal als goedgekeurd worden beschouwd indien één van de twee ondertekenaars goedkeurt.
IF AMOUNTTC > 2000 € THEN FORWARDTO Peeters AND FORWARDTO Janssens : indien het bedrag groter is dan 2000 euro, zal de factuur als goedgekeurd worden beschouwd enkel en alleen indien deze twee ondertekenaars de factuur goedkeuren.
IF REFERENCE = F44444 THEN FORWARDTO Peeters ELSE IF REFERENCE = F45888 THEN FORWARDTO Janssens ELSE FORWARDTO Admin : men analyseert de inhoud van het herkende veld REFERENCE (parametreerbare zone) die bv. overeenstemt met een referentie van een bouwproject. In functie van de waarde van deze laatste, vraagt men de goedkeuring aan de betrokken bouwheer.
Gelieve erover te waken dat elke regel die met een IF begint, ook eindigt met een ELSE clausule op het einde van de expressie. Zoniet zal, in geval de geëvalueerde voorwaarde niet voldoet, er geen aanvraag verzonden worden.
