Balans per periode

De ANALYTISCHE BALANS PER PERIODE geeft, per analytische rekening, de totalen van de op deze rekening geboekte bedragen voor een bepaalde periode of een selectie van periodes weer.

Selectiecriteria

Analytische plannen

Selecteer het analytisch plan waarvoor u een historiek wenst. Duidt vervolgens de sorteervolgorde aan : op referentie of op naam (omschrijving)

Overzicht

U kunt alle rekeningen afdrukken, één enkele of een reeks rekeningen selecteren.

Categorie

U kunt het overzicht beperken door enkel de rekeningen waaraan u een bepaalde categorie gekoppeld hebt op te nemen. Selecteer in dit geval betreffende categorie.

Periodes

De balans kan aangevraagd worden voor één welbepaalde periode of een reeks périodes.

 

Rekeningen

U kunt deze selectie verfijnen door één welbepaalde of een reeks algemene rekeningen aan te duiden. Enkel de analytische uitsplistingen die betrekking hebben tot deze rekening(en) zullen in acht genomen worden bij het samenstellen van de historiek

Met velden

Indien u  een analytisch plan voor het bijhouden van hoeveelheden of van datums hebt ingesteld, kunt u een van deze twee plannen selecteren.. Indien het om datums gaat, zal WinBooks u voorstellen om een spildatum aan te duiden.

 

Periodes

Standaard worden de begin- en eindperiode van het boekjaar voorgesteld. Duid de periodes aan waarop de balans betrekking heeft.

• Voorbeeld
  • Indien u van september tot september selecteert, zullen op de balans het totaal per geboekte rekening in de maand september alsook de gecumuleerde bedragen vanaf de overdrachtsperiode tot en met de maand september opgenomen worden.

Subtotalen

U kunt de balans structureren door subtotalen eraan toe te voegen. Standaard worden subtotalen per klasse berekend. Klik op rubriek om een subtotaal per rubriek toe te voegen of op subrubriek om een subtotaal per rubriek en per subrubriek van het MAR toe te voegen.

Enkel rekeningen met verrichtingen

Standaard worden enkel de rekeningen waarop geboekt werd op het overzicht opgenomen. Kruis dit vak aan om de rekeningen zonder verrichtingen ook op te nemen.

Met saldo gelijk aan nul

Het overzicht vermeldt eveneens de rekeningen waarvan het saldo nul is.

Beknopte afdruk

De informatie wordt weergegeven onder een beknopte vorm. Automatisch switcht WinBooks naar een 'staand' formaat in plaats van een 'liggend' formaat.

Met detail van de overdracht vorig boekjaar

Wanneer u dit vakje aanvinkt, zal WinBooks een bijkomende kolom afdrukken. In deze kolom staan de saldi van vorig boekjaar.

Beheer van de alternatieve omschrijving

Indien u met een 'tweede of [alternatieve'|HelpWBCnlPV:Beheer van de alternatieve omschrijving] omschrijving van de algemene rekeningen werkt, kunt u kiezen om de hoofdomschrijving af te drukken of de alternatieve omschrijving.

Voorbeeld