Page History

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• Choisissez le menu DOSSIER, l'option TABLEAU DE BORD - AUTOMATE,  puis AUTOMATE et ensuite HISTORIQUE.
• Par défaut, toutes les données non lues sont affichées à partir du premier jour de l'exercice courant.
• Sélectionnez les critères de tri dans les listes déroulantes et cliquez ensuite sur Actualiser
  • Type d'opération : vous avez le choix entre Tous les types, les Factures/Notes de crédit, les CODA, L'export vers View ou les opérations Non définies
  • Statut de l'opération : vous avez le choix entre Tous les statuts,  OK (le traitement s'est parfaitement déroulé),   Warning (L'injection s'est bien effectuée, mais un message d'avertissement a été émis) et Non traité (L'injection ou le traitement n'a pas pu être exécuté)
  • Etat : Tant que vous n'avez pas cliqué sur une ligne du tableau, celle-ci reste en Etat Non-lu. Vous pouvez donc consultez les messages déjà lus ou non.
  • Date : Sélectionnez une fourchette de dates. 

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• La partie centrale de l'écran est subdivisé en deux parties

  • Automatisation

    • Etat du message Lu ou Non/Lu. L'objectif de cette colonne permet de facilement consulter les messages non encore lus., c'est à dire les injections ou traitements qui viennent d'être effectués.
      • Vous pouvez changer l'état de la ligne lorsque vous cliquez sur celle-ci. Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes et cliquer sur Marquer Lu ou Marquer Non lu.
    • Type : Type de traitement.
      • Lorsque vous positionnez votre curseur sur cette zone, le nom du fichier et son emplacement sont affichés dans un tooltip
    • Statut :  Pour chaque opération, un des trois statuts suivant est affiché :  
      • OK (le traitement s'est parfaitement déroulé),
      • Warning (L'injection s'est bien effectuée, mais un message d'avertissement a été émis)
      • Non traité (L'injection ou le traitement n'a pas pu être exécuté)
      • Lorsque vous positionnez votre curseur sur cette zone, un tooltip reprenant la raison de l'avertissement ou du blocage est affiché.
    • En cliquant sur l'icône présente sur la ligne, vous aurez directement accès au document dans Virtual Invoice
    • Date de l'injection ou du traitement

  • Comptabilité

    • Vous retrouvez dans ces différentes colonnes le code journal, N° de document, Exercice et période comptable de la pièce comptable qui a été injectée.
    • Positionnez-vous sur une ligne et  cliquez sur Image Added pour visualiser la pièce comptable.

• Exemples de messages de type Warning
  • CODA 
    • Le solde du journal courant différent du solde de départ de l'extrait sélectionné
• Exemples de messages de type Non Traité
  • CODA 
    • Traitement à effectuer - Vous devez injecter ce fichier CODA manuellement
    • La période n'a pas été trouvée -