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Comment créer un article ?

Vous pouvez soit créer manuellement vos articles un par un, soit utiliser l'import Excel

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Cliquez sur Image RemovedImage Added afin d'ajouter un nouvel article

Chercher

En mode fiche, il n'y a pas de recherche possible (on est déjà sur la fiche article), la seule possibilité est de passer à l'article suivant ou précédent avec les flèches Image RemovedImage Added

Description

Référence

Référence unique de l'article

Tip

Lors de l'activation du module de facturation, un onglet complémentaire 'Articles' a été ajouté dans le bandeau Paramètre du dossier - Format du panneau de configuration.

Le contenu de cet onglet réagit de la même manière que les onglets Clients, Fournisseurs ou Compte Généraux déjà expliqué dans le manuel dédié à la comptabilité. Veuillez donc consulter la documentation relative aux Formats pour de plus amples informations

Cliquez sur Image RemovedImage Added pour encoder un mémo

Cliquez sur Image RemovedImage Added pour rendre l'article inactif

Cliquez sur Image RemovedImage Added pour bloquer l'article

Nom

Nom de l'article dans la langue du dossier

Note

Si vous gérez + d'une langue dans votre dossier, il sera nécessaire de traduire la description de vos articles dans les différents champs dédiés aux langues afin qu'un client francophone recoive le libellé en français et qu'un néerlandophone le reçoive en néerlandais

Disponible

Cochez cette case afin de rendre votre article disponible à la vente

Comptabilité

En fonction du paramétrage défini dans l'onglet Général, vous aurez la possibilité de travailler de 2 manières différentes :

  • soit avec des comptes généraux et des codes TVA
  • soit avec des catégories comptable de l'article

Méthode de travail avec les comptes généraux et les codes TVA

Compte de vente

Spécifiez le compte de vente qui sera mouvementé lorsque vous ferez appel à l'article dans les documents de ventes et/ou nc/ventes

TVA ventes

Spécifiez le code TVA qui sera mouvementé lorsque vous ferez appel à l'article dans les documents de ventes et/ou nc/ventes

Info

Cette méthode de travail n'est accessible que si, dans le paramétrage du module de facturation - onglet général, le compte général et les codes TVA dépendent soit 

  • de l'article et ensuite du tiers
  • du tier et ensuite de l'article

Méthode de travail avec les catégories comptable de l'article

Groupe

Créez tout d'abord dans cette table via l'icône  une catégorie comptable pour votre article

Dans l'onglet Fiche de cette même table, ajoutez un Groupe de compte de tiers via l'icône , spécifiez pour ce nouveau groupe le code TVA ainsi que le compte d'imputation comptable

Votre signalétique article est à présent relié à la catégorie comptable et mouvementera le compte général 700010 et le code TVA 21% lorsqu'il sera utilisé dans un document de vente et/ou nc/vente

Info

Cette méthode de travail n'est accessible que si, dans le paramétrage du module de facturation - onglet général, le compte général et les codes TVA dépendent de l'article et du tiers

Ventes

Prix de vente

Spécifiez le prix de vente HTVA de l'article

Les icônes

 Ajoute une nouvelle fiche article

 Copie tous les champs de la fiche article vers une nouvelle fiche excepté la référence (qui doit être unique)

 Permet de renommer la référence de l'article

Warning

Cette fonctionnalité nécessite l'introduction du code admin de votre licence WinBooks on Web et n'est accessible que par un profil utilisateur de type administrateur

 Autorise la suppression d'une référence article (la suppression n'est autorisée que si l'article ne comporte aucune transaction)

 Autorise l'ajout d'un document annexe à l'article (bon de garantie, descriptif supplémentaire, schéma,...). Cette pièce jointe pourra être automatiquement envoyée par mail lors de l'envoi de la facture au client


Note

Il est vivement conseillé de réfléchir à une nomenclature cohérente avant de se lancer dans la création des articles


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