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Lors de l'envoi d'une demande d'approbation, les factures à approuver sont copiées, soit sur un répertoire du réseau local à spécifier (l'approbateur devra donc avoir accès à ce répertoire du réseau pour voir les factures à approuver), soit sur internet via une unité FTP, avec l'avantage qu'il pourra approuver les factures en déplacement sans être connecté au réseau de l'entreprise. Pour cette dernière option, spécifiez la session FTP à utiliser.
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Pour appouver par FTP, il est toutefois nécessaire d'avoir Virtual Invoice installé la machine de l'approbateur ainsi qu'une connexion internet. |
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