FTP wordt op dit moment enkel nog in oudere configuraties van Virtual Invoice gebruikt of wanneer u een eigen FTP-server hebt.
Indien u gekozen hebt om de documenten via FTP (File Transfer Protocol) te verzenden, controleer op voorhand de instelllingen van de FTP-accounts.
De gebruiker scant zijn documenten en verstuurt deze via FTP door op het icoon 
te kikken.
U kunt kiezen om alle documenten van de map waarin u zich bevindt of enkel een selectie van documenten te verzenden.
Indien u 'OCR herkenning' uitvinkt, zal er geen herkenning worden uitgevoerd op de documenten (bijvoorbeeld een klant die zijn documenten naar de accountant verzend zonder de processing te vragen).
'De bestanden niet comprimeren na processing' laat toe om de initiële resolutie van de bestanden te bewaren. Per default wordt een resolutie van 200 DPI op de documenten toegepast.
U kunt eveneens een prefix (optioneel) invullen (BESTANDSPREFIX) dat in de naam van de bestanden die u verstuurt, zal gebruikt worden.
Om te eindigen, selecteer de FTP-sessie en klik op Start.
Vervolgens verschijnt er een scherm dat toelaat om de bestemmingsdirectory te kiezen op de FTP-server op afstand.
Tijdens de verzenden wordt de prefix aan de naam van de bestanden toegevoegd en worden deze documenten bewaard in de directory zoals bepaald in de Instellingen van de FTP accounts.
Het is ook mogelijk een uur van verzending van de bestanden te programmeren. Raadpleeg hiervoor het plannen voor het verzenden van FTP.
