FTP wordt op dit moment enkel nog in oudere configuraties van Virtual Invoice gebruikt of wanneer u een eigen FTP server heeft.
Deze parameters laten u toe om aan te geven via welk FTP (File Transfer Protocol) internetadres u eventueel uw facturen wenst te sturen.
Het gaat hier bijvoorbeeld om de situatie waarbij een onderneming haar facturen scant en via het internet naar haar accountantskantoor stuurt voor verdere behandeling.
Ga naar menu Bestand - Instellingen - Uitwisseling bestand - FTP
Het veld Sessie laat toe om verschillende adressen en FTP configuraties aan te maken. Dit veld moet worden ingevuld wanneer u een nieuwe FTP configuratie wenst aan te maken.
Tabblad Algemeen
Voor elke sessie, volstaat het om het FTP adres aan te geven in het veld Hostname, de communicatiePOORT (in het algemeen 21), uw Gebruikersnaam en uw Wachtwoord, evenals de Remote map (dossier op afstand) waar uw facturen zullen gekopieerd worden op de externe server. De informatie zal u gecommuniceerd worden via de administrator van de FTP server op afstand.
Tabblad Gevorderd
Het is aan uw netwerkadministrator om, indien nodig, de technische informatie met betrekking tot de gevorderde parameters in te vullen.
Back-up
Deze functionaliteit is exclusief voorbehouden voor FTP gebruikers.
Virtual Invoice kan een kopie van de via FTP server verzonden documenten bewaren. Het volstaat om de optie 'Een lokale kopie van de verzonden documenten bewaren' aan te vinken en een archiveringsdirectory te bepalen.
Eens verzonden, worden de documenten in deze archiveringsdirectory bewaard. Ingeval van transferproblemen, kunt u vanuit deze archiveringsdirectory opnieuw een transfer starten.
