De ANALYTISCHE HISTORIEK per rekening geeft het detail van de op de geselecteerde analytische rekeningen geboekte bewegingen weer voor een bepaalde periode of een selectie van periodes doch met een eerste sortering per algemene rekening.
Selectiecriteria
Periodes
De historiek kan aangevraagd worden voor één welbepaalde periode of een reeks périodes.
De periodes kunnen over verschillende boekjaren gespreid zijn. Dit is bijzonder nuttig voor diegenen die met verschoven boekjaren werken en hun analytische gegevens volgens kalenderjaren wensen te bekijken.
Rekeningen
U kunt deze lijst voor alle algemene rekeningen, voor één welbepaalde of voor een reeks algemene rekeningen. Enkel de analytische uitsplistingen die betrekking hebben tot deze rekening(en) zullen in acht genomen worden bij het samenstellen van de historiek.
Analytische plannen
Selecteer het analytisch plan waarvoor u een historiek wenst. Duidt vervolgens de sorteervolgorde aan : op referentie of op naam (omschrijving)
Overzicht
U kunt alle rekeningen afdrukken, één enkele of een reeks rekeningen selecteren.
Categorie
U kunt het overzicht beperken door enkel de rekeningen waaraan u een bepaalde categorie gekoppeld hebt op te nemen. Selecteer in dit geval betreffende categorie.
Subtotalen
U kunt de balans structureren door er subtotalen aan toe te voegen. Daar deze lijst op algemene rekening wordt gesorteerd en er voor elke rekening een totaal wordt berekend, kan er een subtotaal per titelrekening (1 = klasse, 2 = rubriek of 3 = subrubriek) aangevraagd worden .
Met velden
Indien u een analytisch plan voor het bijhouden van hoeveelheden of van datums hebt ingesteld, kunt u een van deze twee plannen selecteren.. Indien het om datums gaat, zal WinBooks u voorstellen om een spildatum aan te duiden.
U hebt voortaan de mogelijkheid om de referentie van de betrokken klanten/leveranciers af te drukken (deze vervangt dan de analytische velden datum en/of hoeveelheid indien u dergelijke velden hebt ingesteld)
Een blad per referentie
Indien u een bladsprong wenst na de historiek van elke rekening dient u dit vakje aan te kruisen.
Met detail van de overdracht
Wanneer u de periode OPE als beginperiode kiest, zal het detail van de boekingen van vorige boekjaren eveneens vermeld staan indien u dit vakje aankruist. Kruist u dit vakje niet aan, dan bekomt u maar één globale lijn met het totaal van de vorige boekjaren.
Voorbeeld
Bij het afdrukken van analytische lijsten wordt geen rekening gehouden met het beheer van vertrouwelijke rekeningen.
