Vanaf 01/01/2013, kan de BTW-aangifte enkel volgens elektronisch formaat (eTVA bestand) verstuurd worden naar de Administratie.
Dit laat toe aan de belastingsplichtige om de BTW-aangiften op een beveiligde manier via Internet door te geven, door gebruik te maken van digitale certificaten en een elektronische handtekening.
Zelfs indien de papieren aangifte geen officiële waarde meer heeft, laat WinBooks u toe om ter controle de aangifte te bekijken of af te drukken en vervolgens het bestand te genereren dat naar de Administratie moet worden verstuurd.
De papieren aangifte bestaan uit meerdere delen :
- De identificatiegegevens komen van de parameters zoals ingevuld in de tabbladen Administratieve gegevens en BTW.
- De verschillende bedragen in de vakken zijn vervolledigd op basis van de BTW-codes gebruikt tijdens het inboeken van de boekstukken.
Via het bekijken op het scherm, kan u de inhoud van de vakken wijzigen. Hierdoor kan u bijvoorbeeld de percentages van de vakken 84 en 418 wijzigen.
- Op het einde van het document wordt er een controlelijst afgedrukt die eventuele fouten, slecht ingevulde vakken of ontbrekende informatie weergeeft. De controles zijn identiek aan deze uitgevoerd door de Administratie.
De BTW-aangifte aanmaken en afdrukken
Het hoofdstuk met betrekking tot het afdrukken van de BTW-aangifte, beschrijft in detail de vereiste selectiecriteria die nodig zijn voor de opstelling ervan.
De bedragen, alsook de algemene gegevens van de BTW-aangifte wijzigen
Bij het bekijken van een BTW-aangifte op scherm, klik op WIJZIGEN (in de takenbalk bovenaan uw scherm).
Een venster toont de verschillende onderdelen van de aangifte.
Voer uw wijzigingen in (meestal via de kolom Aanpassing ). De aldus ingevoerde bedragen worden opgeteld bij de eerder berekende bedragen.
Nadat u alle tabbladen heeft gewijzigd, klik op 
: de BTW-aangifte wordt aldus herberekend en bijgewerkt.
WinBooks bewaart uw aanpassingen in aparte bestanden. Dit biedt u de mogelijkheid om een vorige aangifte opnieuw te bekijken. Indien u nieuwe documenten in een periode boekt, zal de btw-aangifte automatisch bijgewerkt worden, doch indien gewenst rekening houden met de reeds bewaarde manuele aanpassingen.
