Om de periodieke BTW-aangifte te genereren/af te drukken, klik op het tabblad Admin. documenten onder DOSSIER /AFDRUKKEN en volg de algemene werkmethode door de vereiste selectiecriteria in te vullen.
Om geen boekingen meer te doen in de periodes waarvoor de BTW-aangifte reeds naar de BTW Administratie werd verstuurd, raden wij u aan om de periodes - eventueel te valideren - en af te sluiten, van zodra u de BTW-aangifte heeft gecontroleerd, eventueel gecorrigeerd en afgedrukt.
Selectiecriteria
Periodes
Selecteer de begin- en eindperiode waarop de BTW-aangifte betrekking heeft. Selecteer dezelfde begin- en eindperiode indien u een maandelijkse aangifte opmaakt.
Indien u gehouden bent tot het indienen van een trimestriële aangifte, selecteer periodes die met een kalendertrimester overeenkomen. Indien u van februari tot april selecteert, zal de BTW-aangifte van het eerste trimester niet correct zijn : immers, dit trimester loopt van januari tot maart.
Afdruktaal
Selecteer de taal waarin u uw aangifte dient in te dienen.
Elektronische aangifte - Maak een bestand met XML-formaat aan
Wanneer u vraagt om de BTW-aangifte af te drukken of op het scherm te bekijken, kan u tevens aanduiden dat u eveneens het XML-bestand dat naar de BTW administratie verzonden moet worden, wenst aan te maken.
Zodra u dit vakje aanvinkt, checkt het programma of de algemene instellingen in de tabbladen Administratieve gegevens en Admin. / BTW wel ingevuld zijn. Indien er een gegeven ontbreekt zal WinBooks dit melden. U hoeft dan gewoon de ontbrekende instellingen te gaan vervolledigen in de algemene parameters en opnieuw een bestand te genereren.
U kan altijd het XML-bestand aanmaken door gebruik te maken van de menu Export tijdens het bekijken van de aangifte op het scherm.
Lay-out
Steeds wanneer er een wettelijke aanpassing gebeurt, dient WinBooks de lay-out van het naar de Administratie te sturen document bij te werken. De recentste lay-out is de Lay-out 2013. Niettemin kunt u nog steeds gebruik maken van de oudere lay-outs om een document opnieuw af te drukken.
De BTW-aangifte bekijken
Nadat u de gewenste selectiecriteria heeft aangeduid, klik op 
.
Indien u reeds voor diezelfde periode een aangifte heeft aangemaakt en al dan niet gewijzigd, zal WinBooks u voorstellen om deze versie van het document opnieuw te tonen. Tevens kan u de manuele aanpassingen al dan niet recupereren. Het is namelijk zo dat WinBooks alle gegevens van een BTW-aangifte bewaart, zodra deze aangemaakt wordt. Ook de manuele aanpassingen worden opgeslagen.
Indien u in de printmenu nog geen XML-bestand heeft aangevraagd, kan u dit nog doen via de menu Export. U kiest de optie Export XML Intervat om het XML-bestand naar de Administratie te versturen.
Zoals bij het exporteren van andere bestanden dient u de map waar het bestand zal bewaard worden, aan te duiden. Zodra dit gebeurd is, toont WinBooks een bericht met de naam en map van het aangemaakte bestand.
Wij raden aan om een aparte map voor dit doeleinde aan te maken.
De BTW-aangifte aanpassen
In het hoofdstuk de BTW-aangifte opmaken vindt u de nodige uitleg om een aangifte aan te passen of eventueel bijkomende gegevens in te vullen.
Eens u op de eTVA site bent aangesloten, dient u de naam en de map van het bij de Administratie in te dienen bestand, in te vullen. Naargelang het documenttype, zal de naam van dit bestand veranderen.
- Periodieke BTW aangifte
Code FIDUC + datum en uur waarop het bestand werd aangemaakt
Voorbeeld : "XXXXX_20121029_092550.xml"
Voorbeeld
