WinBooks voert een aantal controles uit bij het boeken van facturen :

Keuze van de BTW-code

De geselecteerde BTW-code dient correct te zijn : deze dient inderdaad voor de berekening van de BTW-aangifte (vak, belastbare basis, belastingbedrag).

WinBooks geeft een melding als u een onlogische keuze maakt. Het is aan u te beslissen of u verder wil gaan, en m.n. als de geselecteerde BTW-code :

• In tegenstelling is met het land van de derde
  Voorbeeld : in geval van een Frans BTW-nummer verwacht het programma een intracommunautaire BTW-code.
• Niet compatibel is met de geselecteerde algemene rekening
  Voorbeeld : als de boekingsrekening de rekening 60000 is, verwacht het programma een BTW-code m.b.t. de aankoop van handelsgoederen.
• Incorrect is t.o.v. de factuurdatum, in welk geval de BTW-aangifte niet bijgewerkt wordt.
  Voorbeeld : de BTW-code m.b.t. de egalisatietaks bestaat niet meer sinds 1996.

Evenwicht van de factuur

WinBooks controleert of :

• Het totaalfactuurbedrag, ingevoerd in de kop, met de som van het totaal geboekte bedrag en van de BTW-bedragen overeenkomt.
• Het totaal geboekte bedrag (totaal van de kolom Bedrag) op de rekeningen in BOEKINGEN met de totaal belastbare bedragen (totaal van de kolom Basis) in BTW-SAMENVATTING overeenkomt.

Als aan deze twee voorwaarden voldaan wordt, wordt de witte weegschaal rood
en de knop Bewaren wordt actief.