Tableau des documents TVA
Le Tableau des documents TVA se retrouve dans le Menu Opérations.
Ce tableau, reprend d'une part la liste des factures qui n'ont pas encore été partiellement ou totalement affecté à un déclaration TVA et d'autre part, la liste des factures affectées à la déclaration d'une période.
Vous avez donc la possibilité d'attribuer une période de déclaration à une facture qui n'en a pas ou encore, de supprimer la période de déclaration d'une facture afin de l'attribuer à une autre période.
Lorsque vous faites appel à ce menu, choisissez le type de liste que vous désirez traiter ainsi que la fourchette de périodes.
La période de "fin" de la sélection est très importante, car les factures que vous affecterez dans l'écran suivant seront affectées à cette période.
Ensuite, cliquez sur 
Liste des factures en attente de déclaration
La liste des factures partiellement déclarées ou en attente de période de déclaration est affichée.
Vous y retrouvez entre autre le Montant total de la facture, le Montant en attente de déclaration.
Sélectionnez la ou les factures que vous désirez déclarer dans la période présélectionnée dans le menu.
Lorsque vous sélectionnez une facture, les colonnes de droite Période et Montant de déclaration sont automatiquement remplies.
La Période, avec la période de sélection et le Montant avec le Montant en Attente.
Vous pouvez, si c'est nécessaire, modifier le montant déclaré. Dans ce cas, le Montant en Attente reprendra la différence entre les montants déclarés ici ou éventuellement dans d'autres déclarations et le total de la facture.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 
Si vous avez des factures en devises, c'est le Montant en devises qui devra être renseigné.
TVA/Paiements
Lorsque la période de déclaration dépend du paiement ou de l'encaissement d'une facture, vous pouvez vous faire aider de la touche 
Lorsque vous cliquez sur 
, vous recevez un message d'information. Ce message, vous indique quelle sera la période de déclaration qui sera prise en compte dans la proposition d'affectations.
Si vous acceptez, WinBooks va rechercher pour toutes les factures reprises dans cet écran si un/des paiement(s)/encaissement(s) partiel(s) ou complet(s) ont été matchés avec les factures.
WinBooks reprendra le montant du (des) paiement(s) dans la colonne Montant Déclaration.
Dans cet exemple, la facture 30 a été payée dans sa totalité.
Si la facture avait été payée partiellement, c'est le montant partiel du paiement qui est pris en compte.
Liste des factures affectées à la déclaration
La liste des factures affectées à la déclaration de la période sélectionnée est affichée.
A partir de cet écran vous pouvez exclure une facture qui ne devrait pas être déclarée dans cette période.
Désélectionnez la facture, les colonnes Période et Montant déclaration sont vidées.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 
