Beheer bestellingen

Te leveren aantallen wijzigen

Bij het omzetten van een bestelling in een levering toont Logistics een intermediair scherm dat toelaat de hoeveelheden, lot- en/of serienummers of magazijnen te wijzigen alvorens het leveringsdocument te genereren.

Backorders tonen in artikelfiche

Als er enorm veel backorders zijn, kan deze optie het weergeven van artikelfiches vertragen.

Rekening houden met negatief bestelde aantallen in de levering

Bij het omzetten van een bestelling in een levering, beslist deze parameter of men al dan niet de negatieve aantallen uit de bestelling moet opnemen op het leveringsdocument.
Voorbeeld: in een bestelling worden 2 regels toegevoegd, de eerste met een positieve hoeveelheid, de tweede met dezelfde hoeveelheid maar dan negatief. Bij het factureren van de bestelling worden enkel de positieve in rekening gebracht. Bij het factureren van het saldo, worden de artikels en de negatieve hoeveelheden verrekend.

Werken met leveringsprioriteiten

Deze optie wordt vooral gebruikt in de textielsector.
Als men gebruik maakt van de automatische levering van klantenbestellingen (via het menu Bewerkingen > Klantenbestellingen leveren) kan men aan elke bestelling een prioriteit toekennen gaande van 0 (hoogste prioriteit) tot 9 (laagste prioriteit). De bestellingen worden dan verwerkt volgens hun prioriteit. Men kan dan eveneens in de klantenfiche een standaardprioriteit ingeven die overgenomen wordt tijdens het invoeren van een bestelling.
Via het menu Tools > Documenten > Bijwerken prioriteiten in de klantenbestellingen kan men alle openstaande bestellingen bekijken en hun prioriteit of die van de klanten wijzigen.

Het klantenbestand (tabblad Voorwaarden, deelvenster Levering) bevat ook een selectievakje Enkel volledige regels waarmee u voor deze klant kunt specificeren dat de orderregels compleet moeten zijn om te kunnen worden geleverd.

Minimumvoorraad controleren bij invoeren van klantenbestelling

Deze parameter laat toe om tijdens het invoeren van bestellingen een waarschuwing te tonen als de termijnvoorraad onder het minimum zakt. Men kan hier ingeven welke magazijnen in rekening gebracht worden voor de berekening van de termijnvoorraad (= voorraad in gekozen magazijnen + BO leveranciers - BO klanten).

Backorders per magazijn

Bij het bewaren van een manueel ingevoerde leveringsbon, zonder te vertrekken van een bestelbon, zal Logistics de openstaande bestellingen van deze klant opzoeken en afboeken. Indien deze parameter is aangevinkt, zal de afboeking rekening houden met de magazijncodes ingevoerd in de bestellingen.

De besteldagboeken niet gekoppeld aan een leveringsdagboek niet in backorder beheren

Normaal gezien is elk dagboek voor leveringen gekoppeld aan een dagboek voor bestellingen (deze koppeling wordt ingegeven in het leveringsdagboek). Indien een bestellingsdagboek geen leveringsdagboek heeft laat deze parameter toe om te kiezen of de bestelde hoeveelheden in dit dagboek al dan niet beschouwd worden als backorders.

Bij het bewaren van een document laat deze optie toe een reeks correcties voor te stellen met name als er eventuele prijs en kortingen incoherenties tussen bestellingen en gelinkte leveringen zouden bestaan.

Beschikbaar vanaf Logistics versie 5.5.  Raadpleeg de gedetailleerde uitleg over het Beheer van de gereserveerde hoeveelheden in de nieuwigheden van versie 5.5 van Logistics.

Tijdens de omzetting van een klantenbestelling naar een klantenlevering, zijn de hoeveelheden weergegeven in het tussenliggend scherm gebaseerd op de leveringsstatus van de leveranciersbestelling die gekoppeld is aan de klantenbestelling.

Indien deze optie geactiveerd is, zijn 2 volgende gevallen mogelijk. 

1. Voor een klantenlevering zonder koppeling met een leveranciersbestelling, stemmen de weergegeven hoeveelheden overeen met de hoeveelheden van de klantenbestelling. 
2. Daarentegen, als er een leveranciersbestelling geplaatst werd voor deze klantenbestelling, dan zullen de weergegeven hoeveelheden overeenstemmen met de hoeveelheden van de klantenbestelling minus de hoeveelheden die nog niet geleverd werden voor de gekoppelde leveranciersbestelling.  

Deze optie is enkel beschikbaar met de Module TS.
Zij laat u toe het veld Buffermagazijn in het bovenste gedeelte van de klantenfiche toe te voegen, die dan gebruikt kan worden met de module Replicatie voor de klanten die als Site klanten werden gedefinieerd.