Si vous avez opté pour l'envoi de documents par FTP veuillez préalablement vérifier le Paramétrage des comptes FTP
Pour envoyer vos documents, positionnez-vous dans le répertoire à partir duquel les documents doivent être envoyés. Cliquez ensuite sur
La fenêtre d'envoi de fichiers va s'ouvrir.
Par défaut, ce sont tous les documents du répertoire qui vont être envoyés.
vous permet d'introduire (facultativement) un préfixe (PREFIXE DE FICHIER) qui se retrouvera dans le nom des fichiers que vous envoyez.
Les fichiers seront envoyés à votre fiduciaire (par exemple) tandis que Virtual Invoice opère un backup de ces documents en modifiant leur nom sur le modèle : Timestamp + Préfixe + nom du scan.
C'est sous ce nom que la fiduciaire reçoit chaque document. Ceux-ci disparaissent du répertoire : une copie reste néanmoins disponible dans le répertoire DOSSIER LOCAL D'ARCHIVES spécifié au niveau des paramètres FTP.
Via SESSION, choisissez une connexion FTP, si vous en avez défini plusieurs (voir à ce sujet Paramétrage des comptes FTP). S'il existe un nom de session portant le même nom que le dossier actif, c'est cette session qui sera proposée par défaut.
Apparaît ensuite un écran permettant de choisir le répertoire de destination sur le serveur distant FTP.
Ce qui vous permet de choisir le répertoire ou sous-répertoire où ranger les scans. Un bouton vous permet aussi de créer un nouveau répertoire.
Notons encore que l'utilisateur a le loisir de sélectionner tous les scans ou seulement quelques-uns pour son envoi. Pour ce faire, il utilise les fonctionnalités habituelles de Windows : la touche SHIFT ou CTRL-SHIFT pour des sélections multiples et la touche CTRL pour des sélections multiples discontinues.
Il est également possible de programmer à une heure déterminée l'envoi de fichiers. Voyez à ce sujet la Planification des envois FTP.
