In WinBooks kan u bij het aanmaken van aanmaningen rekening houden met wettelijke interesten en/of administratie kosten.

Om de berekening van deze interesten of kosten te activeren, dient u de betrokken optie in de parameters aan te kruisen.

Ga als volgt te werk :

  1. Kies het menu OPERATIES
  2. Klik op de optie AANMANINGEN KLANTEN.
  3. Klik vervolgens op  en ga naar het tabblad Interest .
  4. Kruis de verschillende opties aan naargelang uw noden.
    U merkt dat u beide opties kan cumuleren.

 

INTEREST

Beginniveau voor het berekenen van interesten

Het laagste niveau van aanmaningen waar er intresten moeten berekenend worden.

Jaarlijks percentage

De jaarlijkse interestvoet, in percentages, die zal toegepast worden op elke vervallen factuur.
De intresten kunnen per dag of per maand berekend worden.
Hoe gebeurt de berekening:
Indien de interesten per dag berekend moeten worden, zal de dag na de vervaldatum van de factuur beschouwt worden als de eerste dag waar er reeds interesten op berekend dienen te worden.

Stel een factuur van 1000 EUR die reeds één dag vervallen is en waar er een interest van 10% op dient toegepast te worden. Ziehier hoe de interest berekend wordt: 1000 EUR * 10/100 * 1/365 = 0,27 EUR

In het geval van een berekening per maand, leidt elke ingezette maand tot 1/12 van het jaarlijkse intrestbedrag. Indien we dit toepassen op ons voorbeeld bekomen we : 1000 EUR * 10/100 * 1/12 = 8,33 EUR

Toe te passen min.

Het minimale interestbedrag dat toe te passen is per vervallen factuur. Indien de berekende interest lager is dan het ingestelde minimumbedrag, zal WinBooks automatisch de minimum interest aan de factuur toevoegen. Duid geen bedrag aan indien u het openstaande bedrag van de factuur niet systematisch met een interest wenst te verhogen.

Toe te passen max.

Het maximale interestbedrag dat toe te passen is per vervallen factuur.Indien de berekende interest hoger is dan het ingestelde maximumbedrag, zal WinBooks automatisch dit maximumbedrag aan de factuur toevoegen.

ADMINISTRATIE KOSTEN

Beginniveau voor het berekenen van admin. kosten

Het laagste niveau van aanmaningen waar er administratie kosten moeten berekenend worden.

Vervolgens dient u te kiezen voor vaste of variabele kosten

Vaste kosten

Bepaal het bedrag, uitgedrukt in euro. Daarna kiest u tussen de boeking van een vast bedrag per aanmaning of de boeking van een vast bedrag per vervallen factuur.

Per factuur

Indien u deze optie aankruist, zal het vast bedrag vermenigdvuldigd worden door het aantal vervallen facturen

Per aanmaning

Indien u deze optie aankruist, zal het vast bedrag maar één maal per aanmaning aangerekend worden. Of er nu één of meerdere vervallen facturen vermeld zijn, is dit van geen belang.

Variabele kosten

Bepaal het percentage dat zal dienen om de variabele kosten te berekenen. Hier wordt het aantal dagen dat het factuur al vervallen is, niet in acht genomen.

Toe te passen min.

De minimale kosten die per aanmaning aangerekend zijn. Indien de berekende kosten kleiner zijn dan het ingestelde minimumbedrag, zal WinBooks automatisch dit minimum bedrag in acht nemen bij het aanmaken van de aanmaning. Duid geen bedrag aan indien u niet systematisch administratie kosten wenst aan te rekenen.

Toe te passen max.

De maximale kosten die per aanmaning aangerekend zijn.Indien de berekende kosten het ingestelde maximumbedrag overschrijden, zal WinBooks automatisch dit maximumbedrag in acht nemen bij het aanmaken van de aanmaning.

De aanmaningsvoorstellen vermelden het interestbedrag alsook de administratiekosten die berekend worden op basis van de ingestelde waarden.
Indien u uw instellingen omtrent deze gegevens aanpast, zal u uw aanmaningsvoorstellen opnieuw moeten laten berekenen.

Opgelet : De lay-outs van de aanmaningen moeten eveneens aangepast worden. Wij verwijzen hiervoor naar het betrokken hoofdstuk .

De velden die de afdruk van de eventuele bedragen van de intresten en kosten mogelijk maken moeten toe gevoegd worden.
Hieronder vindt u de lijst van de velden die u dient toe te voegen naargelang uw instellingen.

In de hoofding/voetnota van de aanmaning :

  • TOTAAL KOSTEN EN INTERESTEN INCLUSIEF (TOTALINTEREXPINC)
  • TOTAAL VAN DE KOSTEN (EXPENSETOTAL)
  • TOTAAL VAN DE INTERESTEN (INTERESTTOTAL)
  • VERVALLEN TOTAAL KOSTEN EN INTERESTEN INCLUSIEF (TOTALDUEINTEREXPINC)

In het middengedeelte van de aanmaning :

  • ADMINISTRATIE KOSTEN (EXPENSEAMOUNT)
  • INTERESTEN (INTERESTAMOUNT)
  • TOTAAL KOSTEN EN INTERESTEN INCLUSIEF (INTEREXPINC)

Opgelet! De interesten en administratie kosten die op de aanmaning vermeld zijn, worden niet automatisch weggeschreven in de boekhouding. Indien dit reeds wenst te boeken op de klantenrekening, dient u manueel een diverse post aan te maken. WinBooks laat u toe om tijdens het invoeren van de betaling van deze openstaande facturen, de interesten en administratie kosten op de daartoe ingestelde centraliserende rekeningen te boeken (betalingsverschil)

Eens u al uw instellingen hebt aangepast, dient u deze nog te bewaren d.m.v. 

Bovenaan de pagina